Gestion des documents

 

Pourquoi mettre en place une GED ?

La GED  répond aux problèmes d’organisation et de gestion de  tous les documents de votre entreprise dans le but :

  • Optimiser le temps de recherche des documents
  • Mise à disposition des documents
  • Sécurisation des données
  • Gagner en productivité administrative
  • Centralisation de l'information
  • Accès à l'information
  • Informatisation des processus documentaires
  • Gain de traçabilité

 

 

Organiser la gestion et le classement électronique de vos dossiers, c’est si simple
finalement !

 

Le principal point fort de la Gestion Electronique de Document  COPY SUD réside dans le fait que son fonctionnement est très proche des habitudes de travail des utilisateurs :
il reproduit à l’identique les process d’organisation de l’entreprise dans le but de proposer une solution de classement qui pourra rapidement et facilement être utilisable par tous.

  • Gain de temps (20% environ) en classement, recherche / consultation de dossier et contrôle interne
  • Gain de place (suppression du dossier papier, des répertoires informatiques, compression automatique)
  • Organisation homogène et normée, un outill structurant
  • Simplification et automatisation du classement pour les e-mails, les télécopies, les documents bureautiques et les impressions
  • Gestion de très nombreux formats graphiques
  • Sécurité du dossier client : archivage de tous les documents (même ceux supprimés)
  • Gestion des droits d'accès
  • Mobilité (Web, USB) et facilité de communication (CD, e-Mails, Mailing ....)
  • Scripts et boites à outils

 

 

La GED permet d'apporter de la souplesse là où le papier est au contraire extrêmement figé ...

Copy Sud vous propose des produits adaptés à vos besoins, vous retrouverez l'ensemble des produits : ici

 

 

 

 

 

Gestion documentaire