Solution GEIDE

 

Enfin une OFFRE GLOBALE pour le cycle de vie de vos documents !

 

L’évolution de l’informatique engendre un grand nombre de documents électroniques. Crées ou reçus, ces documents sont aujourd’hui de plus en plus nombreux. Néanmoins, les documents papiers perdurent : courriers, annexes etc…

La difficulté est donc de pouvoir constituer une base globale de tous ces documents, de pouvoir les sécuriser, les retrouver et les consulter dans un temps optimal.

 

La GED permet de :

  • Dématérialiser
  • Classer
  • Organiser
  • Gérer
  • Stocker
  • Sécuriser
  • Retrouver l’ensemble des documents électroniques et papiers en un seul clic.

 

Les points forts des solution GED Copy Sud :

  • Gain de temps (20% environ) en classement, recherche / consultation de dossier et contrôle interne
  • Gain de place (suppression du dossier papier, des répertoires informatiques, compression automatique)
  • Organisation homogène et normée, un outil structurant
  • Simplification et automatisation du classement pour les e-mails, les faxs, les documents bureautiques et les impressions
  • Gestion de très nombreux formats graphiques
  • Sécurité du dossier client : archivage de tous les documents, gestion des droits d’accès
  • Mobilité et facilité de communication


Nous vous propoons une gamme complète de solutions de GED correspondant à vos besoins.