Article – Comment le numérique améliore la productivité ?

Le numérique a pris une part importante dans nos vies. Il est presque inimaginable de se rendre quelque part sans GPS, ou encore de communiquer sans téléphone de nos jours. Nous octroyant un confort accru, la digitalisation ne fait que commencer. On imagine bien dans quelques années, avoir accès à des écrans d’ordinateurs ou de smartphone aux contenus projetable comme dans certains films de science-fiction.

Dans le domaine privé, quasiment tout le monde dispose d’une télévision ou d’un ordinateur chez soi. Le monde d’aujourd’hui est soumis à de multiples distractions.

Bien qu’augmentant considérablement le confort des foyers, la numérisation touche aussi le monde du travail.

Avant toute chose, revenons quelques années en arrière.

À une époque, nous travaillions sur des machines à écrire ou ils nous étaient impossibles de revenir en arrière à la moindre faute de frappe.

Avec l’apparition de l’ordinateur, une nouvelle façon de travailler est apparue. Il était maintenant possible de faire du traitement de texte facilement et avec la possibilité de modifier l’intégralité du contenu selon notre bon vouloir.

Les mails, visio-conférences ont redynamisé la manière de communiquer au sein même de l’entreprise.

Maintenant, tout se scanne, s’imprime, s’envoie, se télécharge et la rapidité n’en est qu’améliorée.

En 1 clic, nous pouvons désormais échanger et partager des documents avec nos collaborateurs, collègues ou clients. Plus besoin de prendre un rendez-vous pouvant parfois impliquer une attente considérable.

L’arrivée des smartphones a aussi joué un rôle important. Votre téléphone petit à petit se transformait en véritable ordinateur de poche, avec toutes les fonctionnalités rêvées pour un poste informatique.

L’État n’y est pas pour rien non plus. En effet, il a rendu la dématérialisation obligatoire des déclarations de résultats et de TVA.

 

L’arrivée du digital fut une réelle révolution pour la productivité et apporte beaucoup d’avantages.

D’après une étude par FIBEN et FUD survey (banque de France), l’utilisation des technologies digitales pourrait augmenter la productivité du travail et la productivité globale entre 17 et 23%. Il semblerait que ça facilite l’apprentissage grâce à l’utilisation d’outils informatiques.

 

Est né dernièrement de toutes ces innovations, le télétravail.

Faisant parti de l’avancée technologique et de ses dérives. Le télétravail a lui aussi été bénéfique pour la productivité.

L’institut Sapiens a démontré que les salariés étaient jusqu’à 20% plus performants lors de la pratique du travail à distance partiel.

 

Toutes ces découvertes ont contribué au fil des années, à rendre la productivité des sociétés plus fructueuses.

 

Conscient de toutes ces améliorations, Copy Sud a développé une gamme d’écrans connectés interactifs facilitant le télétravail et la communication. Animez vos réunions et optimisez vos partages d’informations avec View In Time.

Le partage et la diffusion d’informations sont facilités avec nos tableaux électroniques.

Intuitif et interactif, vous pouvez utiliser vos doigts comme stylé. Vous aurez la facilité d’utilisation d’une tablette avec la puissance d’un ordinateur.

À savoir que Copy Sud s’est engagé à ce que tous nos fournisseurs soient 100% français faisant ainsi travailler notre économie.

Ces écrans existent en différentes dimensions allant de 43 à 98 pouces.

 

N’hésitez plus, et vous aussi améliorer la rentabilité de votre entreprise en utilisant nos écrans interactifs Copy Sud.

 

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Législation sur la facturation électronique : êtes-vous prêt pour 2025 ?

Ce qu’il faut savoir La facturation électronique est sur le point de transformer le paysage administratif des entreprises françaises. En 2025, ce changement majeur concernera toutes les entreprises assujetties à la TVA, marquant une étape décisive pour la dématérialisation. Contrairement aux idées reçues, cette réforme n’entre pas en vigueur en 2024, mais bien à partir de 2025. Préparez-vous dès aujourd’hui à cette transition incontournable ! Une évolution réglementaire majeure Depuis 2017, les fournisseurs de la sphère publique utilisent la plateforme Chorus Pro pour leurs factures électroniques. À partir de 2025, cette obligation s’étendra à toutes les entreprises. Chaque facture devra être émise, reçue et traitée au format électronique, respectant les normes E-Facture et l’échange de données informatisé (EDI). Quels avantages pour votre entreprise ? Adopter la facturation électronique, c’est bien plus qu’une simple obligation légale. Cette réforme offre des bénéfices concrets pour les entreprises : Réduction des délais de paiement : Avec des factures standardisées et conformes, les erreurs administratives diminuent, accélérant ainsi les validations et paiements. Traçabilité optimisée: Un suivi précis des échanges évite les pertes et les litiges. Économies substantielles : Les coûts liés à l’impression, au stockage physique et à l’archivage peuvent être réduits jusqu’à 60%. Un impact écologique positif : En réduisant l’utilisation de papier, vous contribuez à limiter l’empreinte carbone de votre entreprise. Calendrier des échéances clés Pour réussir cette transition, voici les étapes à retenir : 2025 : Obligation de facturation électronique pour toutes les entreprises assujetties à la TVA. Septembre 2026 : Obligation de réception des factures électroniques pour toutes les entreprises. Entre 2026 et 2027 : Obligation progressive d’émission en fonction de la taille de l’entreprise. DocInTime : la solution de COPY SUD pour une transition réussie COPY SUD vous accompagne avec DocInTime, une solution innovante et conforme aux exigences de la réforme. Immatriculée comme Plateforme de Dématérialisation Partenaire (PDP), notre application offre : Une conformité totale à la réglementation Un archivage sécurisé et certifié Une interface intuitive pour une gestion simplifiée Avec DocInTime, vos documents sont accessibles en quelques clics, partout et à tout moment. Vous gagnez en efficacité et réduisez considérablement les erreurs et délais de traitement. Pourquoi anticiper cette réforme ? La transition vers la facturation électronique est une opportunité pour moderniser vos processus internes tout en participant à une économie plus verte et efficace. COPY SUD vous propose : Un accompagnement personnalisé Une expertise éprouvée pour répondre aux exigences réglementaires 2025, c’est demain : préparez-vous maintenant ! Ne laissez pas cette échéance vous échapper. Avec COPY SUD et notre solution DocInTime, prenez une longueur d’avance et transformez cette obligation en un atout pour votre entreprise.

La dématérialisation des factures : un enjeu incontournable pour les entreprises !

Pourquoi passer à la facture électronique ? À l’heure du numérique, la dématérialisation des factures est bien plus qu’une tendance : c’est une révolution pour les entreprises. Elle simplifie les processus administratifs, réduit les coûts et améliore l’efficacité. Mais ce virage digital ne s’improvise pas : il s’accompagne d’un cadre légal strict, notamment en France. Qu’est-ce que la dématérialisation de la facturation ? La dématérialisation consiste à transformer les factures papier en documents numériques. Grâce à cette méthode, les entreprises peuvent envoyer, recevoir, stocker et traiter leurs factures électroniquement, tout en respectant des normes de conformité. Pourquoi passer à la facture électronique ? Efficacité accrue : Fini les piles de papier, place à une gestion plus rapide et automatisée. Économies : Moins d’impression, moins d’affranchissement, et un archivage simplifié. Traçabilité renforcée : Les factures électroniques permettent un suivi précis des échanges avec vos partenaires commerciaux. Impact écologique réduit : La digitalisation participe à une démarche écoresponsable. Un cadre légal en évolution En France, la réforme prévue par l’ordonnance du 15 septembre 2021 impose l’utilisation obligatoire de la facturation électronique pour toutes les transactions entre entreprises assujetties à la TVA à partir de 2024. Ce cadre législatif s’inscrit dans une dynamique européenne visant à renforcer la transparence et lutter contre la fraude fiscale. Les entreprises doivent donc se préparer dès maintenant en s’équipant d’outils conformes aux normes en vigueur, comme le format Factur-X et l’obligation de passer par des plateformes certifiées (Portail Public de Facturation ou partenaires accrédités). Conclusion La dématérialisation des factures est un investissement stratégique pour votre entreprise, alliant gain de temps, économies et conformité. Chez Copy Sud, nous vous accompagnons dans cette transition en vous proposant des solutions adaptées et conformes à la législation en vigueur.

Interview – Baptiste ROMEO

L’actu Copy Sud c’est aussi ca ! Bonjour Baptiste, peux-tu te présenter ?Je suis originaire Oloron-Sainte-Marie, titulaire d’un BTS Management des unités commercial obtenu à Pau. J’ai 25 ans, Jeune Papa et Commercial chez COPY SUD depuis 2019. Quelle est la première chose que tu fais le matin, en te levant ?Je m’occupe de mon fils de 11 mois. Comment es-tu arrivé/e chez Copy Sud ?J’ai rencontré Stéphane Cadpeveille lors d’une réunion de réseaux d’affaires, BNI, où je représentais mon frère – Étiopathes. Stéphane Capdevielle m’a fait part d’un recrutement prévu chez Copy sud pour le poste d’ingénieur commercial dans les Hautes-Pyrénées.Après un entretien intéressant avec Tao Belarbi le directeur commercial et me voici quelques jours plus tard salariés Copy sud. Parle-moi de ton métier.Je suis en charges de gérer le secteur des Hautes-Pyrénées.J’accompagne les prospects et clients dans la digitalisation de leur processus : impression, dématérialisation, sécurité informatique, Communication. Quels types de clients accompagnes-tu ?J’accompagne des entreprises de toute taille et de tous les domaines d’activités. Qu’est-ce qui te plaît le plus dans l’entreprise ?Étant Rugbyman depuis toujours ce qui me plaît est de pouvoir retrouver les mêmes valeurs dans mon sport que dans mon entreprise, des valeurs de partage d’entre aide et de bienveillance. Quel est le projet le plus cool, le plus stimulant que tu as pu faire chez Copy Sud ?Je ne vois pas un projet en particulier, mais simplement de pouvoir accompagner mes prospects sur la partie dématérialisation pour améliorer leurs quotidiens. Quels conseils donnerais-tu à la personne que tu étais en entrant dans l’entreprise ? Ton premier jour.Ne pas se mettre de pression et d’oser aller au contact des dirigeants d’entreprise. Que peut-on te souhaiter pour la suite ?De continuer de progresser et de se renouveler ainsi que de développer mon réseau et mes business sur mon secteur. Merci Baptiste  Interview COPY SUD / Mars 2023 / S.K Facebook LinkedIn Aller plus loin Nos autres articles

Interview – Pascale MAZAS

L’actu Copy Sud c’est aussi ca ! Bonjour Pascale, peux-tu te présenter ?  Native de Tarbes, je suis rentrée comme commerciale chez COPYSUD le 1/09/2019 après être restée 16 ans chez AMTRUST en tant que commerciale puis manager. Aujourd’hui, j’habite sur le littoral à Bidart, je suis mariée et aie 2 enfants de 17 et 24 ans.   Quelle est la première chose que tu fais le matin, en te levant ? Je lis la presse en version demat’ sur mon smartphone. Comment es-tu arrivé/e chez Copy Sud ?  J’ai été recrutée par Philippe GALUCCI sur linkedin. Parle-moi de ton métier.  Mon métier qui, au départ consistait essentiellement à vendre des systèmes d’impression s’est considérablement diversifié et j’accompagne aujourd’hui les entreprises dans leur transition digitale en leur proposant de la dématérialisation de documents comptables. Je les aide également dans la sauvegarde de leur patrimoine informatique. En fait j’agis à tous les stades de la circulation du document dans l’entreprise qu’il soit visuel par les écrans, papier avec les systèmes d’impression, dématérialisés ou sécurisés. De ce fait je rencontre plusieurs profils dans divers secteurs d’activité. Quels types de clients accompagnes-tu ?  Tous : entreprises dans tous les secteurs ( bâtiment, agro , services…) ou administrations. As-tu une affection particulière pour une cible ? ou approche ? Tous les secteurs m’intéressent. Le cœur de mon approche est la transition numérique ou comment aider une entreprise pour lui trouver une solution personnalisée capable d’optimiser sa gestion administrative et comptable de façon à ce qu’elle puisse se concentrer sur son métier et optimiser sa rentabilité. Quels sont tes principaux défis professionnels ?  Garder mes clients dans le temps en les faisant évoluer dans leur façon de traiter le document. Qu’est-ce qui te plaît le plus dans l’entreprise ? La diversité des produits, les méthodes de vente et l’adaptabilité à chaque projet. Quel est le projet le plus cool, le plus stimulant que tu as pu faire chez Copy Sud ? Répondre à une problématique complexe de dématérialisation de documents comptables dans une grande structure ( projet en cours). Un moment ou une rencontre qui t’a marqué chez Copy Sud ? Mon premier échange avec Philippe GALUCCI. Empathie, confiance, motivation positive, se dépasser, avenir : cela peut être le résumé d’un échange avec Philippe ! Si tu devais choisir 3 mentors (qu’importe le domaine), qui seraient-ils et pourquoi ? Je n’ai pas de mentors à part mon père sans qui je ne serai pas arriver à ce que je suis aujourd’hui. Quels conseils donnerais-tu à la personne que tu étais en entrant dans l’entreprise ? Ton premier jour. De repartir de zéro car les méthodes de vente sont complètement différentes des autres structures. Que peut-on te souhaiter pour la suite ?  Beaucoup de clients et des résultats qui augmentent régulièrement ! Merci Pascale.  Interview COPY SUD / Février 2023 / S.K Facebook LinkedIn Aller plus loin Nos autres articles

Interview – Anthony MAQUIN

L’actu Copy Sud c’est aussi ca ! Aujourd’hui focus sur Anthony MAQUIN Ingénieur Commercial Chez Copy Sud. Peux-tu te présenter Anthony, je suis Ingénieur Commercial Chez Copy Sud Limoges depuis 2019. Quelle est la première chose que tu fais le matin, en te levant ?J’ai 26 ans, je suis né avec un rectangle entre les mains, et en bon communicant, je regarde les notifications sur mon téléphone. Cela donne le ton de ma journée. Comment es-tu arrivé chez Copy Sud ?Cela s’est fait en deux temps : numérique et physique. J’ai avant tout postulé via linkedin en réponse à une annonce Copy Sud. Puis j’ai rapidement rencontré Tao Belarbi Directeur Régional, à qui j’ai pu exposer mes motivations et mon envie d’intégrer ce groupe. Enfin, après une période de formation de Type AFPR (Action de Formation Préalable au Recrutement), qui m’a permis une préparation qualitative à ma prise de poste, me voilà au poste d’ingé commercial au sein de l’entreprise Copy Sud. Parle-moi de ton métier.Je suis en charge du développement commercial de l’agence de Limoges ainsi que de l’accompagnement de nos clients. Surtout en ce qui concerne la transition numérique de mes clients. Notre contact est essentiel, le relationnel fait partie intégrante de mon métier. Comprendre qui ils sont, comment ils travaillent, quels sont leurs projets, comment les accompagner au mieux ? Le but étant de trouver des solutions personnalisées. Quels types de clients accompagnes-tu ?Depuis 5 ans, j’accompagne des entreprises de toute taille et de tout domaine d’activités. C’est ce qui fait la richesse de monquotidien. Quels sont tes principaux défis professionnels ?Je mets un vrai point d’honneur à toujours développer mes compétences. La fidélité de mes clients est une vraie récompense. Me dire que par mon travail, je participe au développement de copy sud sur le marché est une réelle satisfaction. Qu’est-ce qui te plaît le plus dans l’entreprise ?Indéniablement la confiance. Celle accordée par la direction nous permet une réelle autonomie dans notre quotidien, tout en étant très bien accompagné. C’est un climat rassurant, permettant une évolution constante. Quel est le projet le plus cool, le plus stimulant que tu as pu faire chez Copy Sud ?J’ai eu la chance et la responsabilité d’accompagner deux alternants. Être tuteur n’a pas été simple, mais cela a été une vraie expérience enrichissante ! Transmettre, écouter, développer une stratégie de pédagogie, accompagner… Un second job même ! Un moment ou une rencontre qui t’a marqué chez Copy Sud ?Chaque année, Copy Sud organise un team building dans le but de renforcer la cohésion et les liens entre les collaborateurs des 8 agences. L’année dernière, la destination fut juste « waow » : le Canada et Montréal. Après la période de Covid et d’isolement que nous venons de vivre, cet événement a été plus que bien accueillit ! Quels conseils donnerais-tu à la personne que tu étais en entrant dans l’entreprise ? Ton premier jour.Je pense que je me dirais : ne prends pas de décision trop rapidement. Mais n’est-ce pas cela toute la « fougue » de la vingtaine ? Que peut-on te souhaiter pour la suite ?Continuer de m’épanouir et d’évoluer au sein du Groupe Copy Sud. Interview COPY SUD / Février 2023 / S.K Facebook LinkedIn Aller plus loin Nos autres articles