Auteur : Jean Christophe Vidal

Quels sont les risques en cas de non-conformité avec les RGPD ?

Quels sont les risques en cas de non-conformité avec les RGPD ? Vous trouverez dans cet article toutes les réponses à vos questions. Le RGPD, c’est le règlement général sur la protection des données, applicable depuis 2016 et qui encadre le traitement des données personnelles. Les risques d’amendes en cas de non-respect du RGPD Les risques d’amendes en cas de non-respect du RGPD sont courants. Mais alors, qu’est-ce que le RGPD et que risque-t-on en cas de non-respect des règles ? Beaucoup d’entreprises sont en possession des données personnelles relatives à leurs clients et 86% des français considèrent que leurs données personnelles sont exploitées sans leur consentement. Pour éviter que l’exploitation de ces données soit hors de contrôle, l’UE a établi un règlement applicable à tous les pays membres de l’Union Européenne. Ce règlement général sur la protection des données a pour objectif la protection des personnes physiques à l’égard du traitement des données personnelles par un cadre légal simplifié et allégé, similaire entre tous les habitants de l’Union Européenne et qui implique une responsabilité élevée de la part des entreprises. Ainsi, toutes les entreprises qui collectent et stockent les données de leurs clients doivent appliquer les lois RGPD au quotidien dans leurs activités. En cas de non-respect de ces règles, elles font face à des sanctions administratives et pénales. La CNIL, commission nationale de l’informatique et des libertés, est l’organisme en charge de veiller au respect des normes RGPD. La formation restreinte de la CNIL, qui prononce les sanctions en cas de manquement à la loi peut, en cas de non-conformité intenter plusieurs actions : Prononcer un rappel à l’ordre, demander que le traitement soit mis en conformité, limiter temporairement voire définitivement un traitement, suspendre les flux de données, ordonner de satisfaire aux demandes d’exercice des droits des personnes et prononcer une amende administrative.  À savoir : En 2020, la CNIL a réalisé 247 contrôles. Elle a prononcé 49 mises en demeure et 14 sanctions. Le saviez-vous ?  En 2020, la CNIL a déposé une amende maximale pour le RGPD de 100 millions d’euros à Google et de 35 millions d’euros à Amazon pour non-respect des règles sur le ciblage publicitaire des internautes. Les amendes administratives sont des sanctions financières dont le montant dépend de la gravité des faits. C’est pour cette raison qu’il existe deux catégories d’amendes, celles dont le montant peut atteindre 10 millions d’euros ou représenter 2% du chiffre d’affaires mondial de l’entreprise et celles dont le montant peut aller jusqu’à 20 millions d’euros ou représenter 4% du chiffre d’affaires mondial. Pour les deux catégories, c’est le montant de l’amende RGPD le plus élevé qui est retenu. Ces sanctions sont prévues afin de dissuader les entreprises de négliger la gestion de leurs données et les encourager à utiliser des outils sécurisés pour la gestion des données. Des amendes pour le RGPD qui concernent la plupart des entreprises La plupart des entreprises sont concernées par le RGPD et s’exposent à des amendes pour le RGPD en cas de non-respect des normes. En plus des sanctions administratives qui peuvent être prononcées, des sanctions pénales peuvent l’être aussi. C’est l’article 84 du RGPD qui donne aux pays membres de l’Union Européenne le pouvoir de mettre en place des sanctions supplémentaires en cas de non-conformité. À savoir : 3 start-ups françaises sur 4 ne seraient pas en conformité avec la règlementation. Le Code pénal prévoit par exemple une sanction en cas de détournement de la finalité à la suite du traitement des données personnelles. Ces sanctions pénales peuvent aller jusqu’à 5 ans d’emprisonnement auxquels s’ajoutent 300 000€ d’amende. Même si les multinationales s’exposent à des amendes plus élevées, elles sont en général accompagnées par des juristes et des experts comme Copy Sud qui vérifient la conformité avec les normes RGPD. Si vous êtes une TPE, une PME, une association ou une collectivité, vous devez davantage faire attention au respect des normes. Au-delà des sanctions administratives et pénales, les entreprises peuvent être confrontées à une demande d’indemnisation en dommages et intérêts par les personnes qui ont subi la violation de leurs données personnelles. On considère alors que les personnes qui ont subi un préjudice avec leurs données sont des victimes de négligence ou de méfaits et que le dommage subi est autant moral que matériel. Si elles le décident, les personnes concernées peuvent intenter une action en justice et les sanctions s’ajouteront aux sanctions administratives et pénales déjà prononcées par l’autorité judiciaire en question. Enfin, les entreprises qui ont commis la faute peuvent également être confrontées à un déficit d’image et à une perte de crédibilité qui peut être fatale à la réputation de l’entreprise. De plus, la CNIL a le droit, dans le cadre des procédures de sanction applicables, de diffuser un communiqué officiel qui peut être transmis à la presse pour être diffusé à l’ensemble de la population. L’image de l’entreprise s’en verra donc entachée, notamment en termes de sécurité et de confiance vis-à-vis de ses clients. Pour éviter les risques de sanctions pénales et administratives, il est alors nécessaire de se mettre en conformité avec le RGPD en veillant au respect des obligations et des principes mis en place par la CNIL.

Read More »
Homme en pleine reflexion
Non classé

Pourquoi choisir une imprimante Ricoh pour votre entreprise ?

À l’image de Copy Sud, Ricoh fabrique des équipements de bureau tels que des imprimantes Ricoh, des photocopieurs, des fax, des consommables… L’entreprise Ricoh a été fondée en 1936 et n’a cessé d’élargir ses prestations depuis. Après un grand succès dans la vente de matériel bureautique, l’entreprise a choisi de développer des solutions logicielles. C’est de cette manière que Ricoh accompagne les entreprises dans leur évolution et leur permet d’améliorer leur rentabilité et leur productivité. Votre entreprise se situe hors de France et vous souhaitez équiper vos locaux avec du matériel de qualité ? La marque Ricoh a l’avantage de fournir ses produits et ses services aux entreprises du monde entier. Vous pourrez également y trouver du matériel adapté à votre entreprise quel que soit votre domaine d’activité ou les compétences de vos employés. Cliquez ici pour accéder à la gamme complète de matériel d’impression de Copy Sud. Quelle imprimante laser Ricoh choisir selon vos besoins ? Imprimantes laser Ricoh, copieurs, scanners … Copy Sud vous conseille sur les produits Ricoh incontournables. Vous pouvez vous rendre sur notre blog ici pour tout savoir sur le monde de l’impression et de la communication. Ricoh est majoritairement reconnu du fait de la qualité de son matériel d’impression. Vous recherchez une imprimante précise pour votre entreprise ? Vous trouverez chez Ricoh de nombreuses imprimantes. De l’imprimante Ricoh SP 220NW, à l’imprimante Ricoh Aficio, toutes présentent des options différentes qui correspondront forcément à vos attentes : impression couleur ou noir et blanc, impression sur papier photo… Lorsque vous choisissez une imprimante ou tout autre matériel de bureautique, il est important de sélectionner un produit en fonction de l’utilisation que vous souhaitez en faire. Voici quelques-unes des imprimantes Ricoh et leurs principales caractéristiques. L’imprimante Ricoh SP112 est idéale pour les petits budgets. Cette imprimante propose des options plutôt basiques sans jamais négliger la qualité. C’est une imprimante laser monochrome sans scanner ni Wi-Fi. Rien de plus simple, il vous suffit de la connecter au port USB de votre ordinateur. Privilégiez donc l’imprimante Ricoh SP112 si vous souhaitez imprimer du texte en noir et blanc. Les points forts de l’imprimante : un très bon rapport qualité/prix, la facilité d’installation, une bonne qualité d’impression et une impression rapide.   L’imprimante Ricoh Aficio sera parfaitement adaptée si vous souhaitez équiper votre bureau à domicile ou bien une petite entreprise. Vous avez un petit budget ? Les modèles Ricoh Aficio ont l’avantage d’être plus économiques que les autres imprimantes du marché puisqu’ils n’engendrent qu’un faible coût d’utilisation. Les performances de ces imprimantes vous permettront également de gagner énormément de temps dans vos tâches quotidiennes. Le préchauffage rapide et la simplicité d’emploi en font une imprimante idéale si vous êtes souvent pressé ou dépendant de deadlines. L’imprimante laser Ricoh Aficio a d’ailleurs souvent été récompensée pour sa qualité d’impression.   Des photocopieurs Ricoh pour votre entreprise Vous êtes à la recherche d’un photocopieur Ricoh ? De nombreuses imprimantes multifonctions pourront correspondre à vos besoins. Encore une fois, il ne suffit pas de sélectionner un photocopieur à l’aveugle ou de choisir le plus répandu. Pour que l’achat d’un photocopieur Ricoh soit efficace, il faut que les caractéristiques de celui-ci correspondent à l’utilisation que vous souhaitez en faire. L’imprimante Ricoh MP C2003 par exemple, est une imprimante multifonction. Vous souhaitez posséder un unique équipement pour vos impressions, vos copies et vos scans de documents ? L’imprimante Ricoh MP C2003 pourrait correspondre aux attentes et aux besoins de votre entreprise. L’avantage de cette option, c’est que cela vous permet de gagner de la place au sein de votre entreprise. Au lieu de posséder 3 équipements distincts, vous n’aurez qu’une seule imprimante scanner Ricoh à placer dans vos bureaux. Le bruit incessant des imprimantes et des photocopieurs vous dérange ? Cette imprimante a l’avantage d’être totalement silencieuse grâce à des caractéristiques antibruit. Grâce au meilleur scanner professionnel vous pourrez numériser des documents jusqu’à 11×17 po. Autre caractéristique importante à prendre en compte lorsque vous choisissez une imprimante ou un copieur Ricoh : la rapidité de l’équipement. En effet, le temps perdu devant la photocopieuse s’accumule petit à petit et peut conduire à un retard dans vos tâches principales. L’imprimante MP C2003 vous permet d’améliorer la productivité de votre entreprise grâce à sa capacité de 1200 feuilles qui permet de rendre les tâches volumineuses beaucoup plus rapides.   Rendez-vous chez Ricoh pour trouver la meilleure imprimante professionnelle multifonction parfaitement adaptée aux besoins de votre entreprise. Une maintenance Ricoh pour tous vos appareils Si jamais vous rencontrez des problèmes avec votre matériel, vous pouvez profiter de la maintenance Ricoh. Il vous est forcément déjà arrivé de rencontrer une panne ou bien un problème avec le matériel de bureautique de votre entreprise. Lorsque vous achetez un produit, il est important de vérifier qu’un service d’entretien est proposé. L’entretien de photocopieur Ricoh est assuré par des techniciens formés et certifiés. Grâce à ce service, vous serez capable de rentabiliser le prix de votre photocopieur Ricoh puisqu’un appareil bien entretenu aura forcément de meilleures performances et une durée de vie plus longue. Si un appareil fonctionne mal, la rentabilité et la productivité de votre entreprise s’en retrouveront forcément impactées. C’est pourquoi il est important de réagir au plus vite afin de réparer ce qui pose problème. Ricoh à Toulouse vous propose un délai de réponse rapide pour toutes vos déclarations de pannes. En une heure seulement, vous recevrez l’appel d’un technicien professionnel. Vous pourrez ainsi bénéficier d’une impression sécurisée Ricoh sans aucun risque de panne sur la longue durée.

Read More »