Auteur : Sophie Koziol

Dématérialisation

Législation sur la facturation électronique : êtes-vous prêt pour 2025 ?

Ce qu’il faut savoir La facturation électronique est sur le point de transformer le paysage administratif des entreprises françaises. En 2025, ce changement majeur concernera toutes les entreprises assujetties à la TVA, marquant une étape décisive pour la dématérialisation. Contrairement aux idées reçues, cette réforme n’entre pas en vigueur en 2024, mais bien à partir de 2025. Préparez-vous dès aujourd’hui à cette transition incontournable ! Une évolution réglementaire majeure Depuis 2017, les fournisseurs de la sphère publique utilisent la plateforme Chorus Pro pour leurs factures électroniques. À partir de 2025, cette obligation s’étendra à toutes les entreprises. Chaque facture devra être émise, reçue et traitée au format électronique, respectant les normes E-Facture et l’échange de données informatisé (EDI). Quels avantages pour votre entreprise ? Adopter la facturation électronique, c’est bien plus qu’une simple obligation légale. Cette réforme offre des bénéfices concrets pour les entreprises : Réduction des délais de paiement : Avec des factures standardisées et conformes, les erreurs administratives diminuent, accélérant ainsi les validations et paiements. Traçabilité optimisée: Un suivi précis des échanges évite les pertes et les litiges. Économies substantielles : Les coûts liés à l’impression, au stockage physique et à l’archivage peuvent être réduits jusqu’à 60%. Un impact écologique positif : En réduisant l’utilisation de papier, vous contribuez à limiter l’empreinte carbone de votre entreprise. Calendrier des échéances clés Pour réussir cette transition, voici les étapes à retenir : 2025 : Obligation de facturation électronique pour toutes les entreprises assujetties à la TVA. Septembre 2026 : Obligation de réception des factures électroniques pour toutes les entreprises. Entre 2026 et 2027 : Obligation progressive d’émission en fonction de la taille de l’entreprise. DocInTime : la solution de COPY SUD pour une transition réussie COPY SUD vous accompagne avec DocInTime, une solution innovante et conforme aux exigences de la réforme. Immatriculée comme Plateforme de Dématérialisation Partenaire (PDP), notre application offre : Une conformité totale à la réglementation Un archivage sécurisé et certifié Une interface intuitive pour une gestion simplifiée Avec DocInTime, vos documents sont accessibles en quelques clics, partout et à tout moment. Vous gagnez en efficacité et réduisez considérablement les erreurs et délais de traitement. Pourquoi anticiper cette réforme ? La transition vers la facturation électronique est une opportunité pour moderniser vos processus internes tout en participant à une économie plus verte et efficace. COPY SUD vous propose : Un accompagnement personnalisé Une expertise éprouvée pour répondre aux exigences réglementaires 2025, c’est demain : préparez-vous maintenant ! Ne laissez pas cette échéance vous échapper. Avec COPY SUD et notre solution DocInTime, prenez une longueur d’avance et transformez cette obligation en un atout pour votre entreprise.

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Dématérialisation

La dématérialisation des factures : un enjeu incontournable pour les entreprises !

Pourquoi passer à la facture électronique ? À l’heure du numérique, la dématérialisation des factures est bien plus qu’une tendance : c’est une révolution pour les entreprises. Elle simplifie les processus administratifs, réduit les coûts et améliore l’efficacité. Mais ce virage digital ne s’improvise pas : il s’accompagne d’un cadre légal strict, notamment en France. Qu’est-ce que la dématérialisation de la facturation ? La dématérialisation consiste à transformer les factures papier en documents numériques. Grâce à cette méthode, les entreprises peuvent envoyer, recevoir, stocker et traiter leurs factures électroniquement, tout en respectant des normes de conformité. Pourquoi passer à la facture électronique ? Efficacité accrue : Fini les piles de papier, place à une gestion plus rapide et automatisée. Économies : Moins d’impression, moins d’affranchissement, et un archivage simplifié. Traçabilité renforcée : Les factures électroniques permettent un suivi précis des échanges avec vos partenaires commerciaux. Impact écologique réduit : La digitalisation participe à une démarche écoresponsable. Un cadre légal en évolution En France, la réforme prévue par l’ordonnance du 15 septembre 2021 impose l’utilisation obligatoire de la facturation électronique pour toutes les transactions entre entreprises assujetties à la TVA à partir de 2024. Ce cadre législatif s’inscrit dans une dynamique européenne visant à renforcer la transparence et lutter contre la fraude fiscale. Les entreprises doivent donc se préparer dès maintenant en s’équipant d’outils conformes aux normes en vigueur, comme le format Factur-X et l’obligation de passer par des plateformes certifiées (Portail Public de Facturation ou partenaires accrédités). Conclusion La dématérialisation des factures est un investissement stratégique pour votre entreprise, alliant gain de temps, économies et conformité. Chez Copy Sud, nous vous accompagnons dans cette transition en vous proposant des solutions adaptées et conformes à la législation en vigueur.

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Interviews

Interview – Baptiste ROMEO

L’actu Copy Sud c’est aussi ca ! Bonjour Baptiste, peux-tu te présenter ?Je suis originaire Oloron-Sainte-Marie, titulaire d’un BTS Management des unités commercial obtenu à Pau. J’ai 25 ans, Jeune Papa et Commercial chez COPY SUD depuis 2019. Quelle est la première chose que tu fais le matin, en te levant ?Je m’occupe de mon fils de 11 mois. Comment es-tu arrivé/e chez Copy Sud ?J’ai rencontré Stéphane Cadpeveille lors d’une réunion de réseaux d’affaires, BNI, où je représentais mon frère – Étiopathes. Stéphane Capdevielle m’a fait part d’un recrutement prévu chez Copy sud pour le poste d’ingénieur commercial dans les Hautes-Pyrénées.Après un entretien intéressant avec Tao Belarbi le directeur commercial et me voici quelques jours plus tard salariés Copy sud. Parle-moi de ton métier.Je suis en charges de gérer le secteur des Hautes-Pyrénées.J’accompagne les prospects et clients dans la digitalisation de leur processus : impression, dématérialisation, sécurité informatique, Communication. Quels types de clients accompagnes-tu ?J’accompagne des entreprises de toute taille et de tous les domaines d’activités. Qu’est-ce qui te plaît le plus dans l’entreprise ?Étant Rugbyman depuis toujours ce qui me plaît est de pouvoir retrouver les mêmes valeurs dans mon sport que dans mon entreprise, des valeurs de partage d’entre aide et de bienveillance. Quel est le projet le plus cool, le plus stimulant que tu as pu faire chez Copy Sud ?Je ne vois pas un projet en particulier, mais simplement de pouvoir accompagner mes prospects sur la partie dématérialisation pour améliorer leurs quotidiens. Quels conseils donnerais-tu à la personne que tu étais en entrant dans l’entreprise ? Ton premier jour.Ne pas se mettre de pression et d’oser aller au contact des dirigeants d’entreprise. Que peut-on te souhaiter pour la suite ?De continuer de progresser et de se renouveler ainsi que de développer mon réseau et mes business sur mon secteur. Merci Baptiste  Interview COPY SUD / Mars 2023 / S.K Facebook LinkedIn Aller plus loin Nos autres articles

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Interviews

Interview – Pascale MAZAS

L’actu Copy Sud c’est aussi ca ! Bonjour Pascale, peux-tu te présenter ?  Native de Tarbes, je suis rentrée comme commerciale chez COPYSUD le 1/09/2019 après être restée 16 ans chez AMTRUST en tant que commerciale puis manager. Aujourd’hui, j’habite sur le littoral à Bidart, je suis mariée et aie 2 enfants de 17 et 24 ans.   Quelle est la première chose que tu fais le matin, en te levant ? Je lis la presse en version demat’ sur mon smartphone. Comment es-tu arrivé/e chez Copy Sud ?  J’ai été recrutée par Philippe GALUCCI sur linkedin. Parle-moi de ton métier.  Mon métier qui, au départ consistait essentiellement à vendre des systèmes d’impression s’est considérablement diversifié et j’accompagne aujourd’hui les entreprises dans leur transition digitale en leur proposant de la dématérialisation de documents comptables. Je les aide également dans la sauvegarde de leur patrimoine informatique. En fait j’agis à tous les stades de la circulation du document dans l’entreprise qu’il soit visuel par les écrans, papier avec les systèmes d’impression, dématérialisés ou sécurisés. De ce fait je rencontre plusieurs profils dans divers secteurs d’activité. Quels types de clients accompagnes-tu ?  Tous : entreprises dans tous les secteurs ( bâtiment, agro , services…) ou administrations. As-tu une affection particulière pour une cible ? ou approche ? Tous les secteurs m’intéressent. Le cœur de mon approche est la transition numérique ou comment aider une entreprise pour lui trouver une solution personnalisée capable d’optimiser sa gestion administrative et comptable de façon à ce qu’elle puisse se concentrer sur son métier et optimiser sa rentabilité. Quels sont tes principaux défis professionnels ?  Garder mes clients dans le temps en les faisant évoluer dans leur façon de traiter le document. Qu’est-ce qui te plaît le plus dans l’entreprise ? La diversité des produits, les méthodes de vente et l’adaptabilité à chaque projet. Quel est le projet le plus cool, le plus stimulant que tu as pu faire chez Copy Sud ? Répondre à une problématique complexe de dématérialisation de documents comptables dans une grande structure ( projet en cours). Un moment ou une rencontre qui t’a marqué chez Copy Sud ? Mon premier échange avec Philippe GALUCCI. Empathie, confiance, motivation positive, se dépasser, avenir : cela peut être le résumé d’un échange avec Philippe ! Si tu devais choisir 3 mentors (qu’importe le domaine), qui seraient-ils et pourquoi ? Je n’ai pas de mentors à part mon père sans qui je ne serai pas arriver à ce que je suis aujourd’hui. Quels conseils donnerais-tu à la personne que tu étais en entrant dans l’entreprise ? Ton premier jour. De repartir de zéro car les méthodes de vente sont complètement différentes des autres structures. Que peut-on te souhaiter pour la suite ?  Beaucoup de clients et des résultats qui augmentent régulièrement ! Merci Pascale.  Interview COPY SUD / Février 2023 / S.K Facebook LinkedIn Aller plus loin Nos autres articles

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Interviews

Interview – Anthony MAQUIN

L’actu Copy Sud c’est aussi ca ! Aujourd’hui focus sur Anthony MAQUIN Ingénieur Commercial Chez Copy Sud. Peux-tu te présenter Anthony, je suis Ingénieur Commercial Chez Copy Sud Limoges depuis 2019. Quelle est la première chose que tu fais le matin, en te levant ?J’ai 26 ans, je suis né avec un rectangle entre les mains, et en bon communicant, je regarde les notifications sur mon téléphone. Cela donne le ton de ma journée. Comment es-tu arrivé chez Copy Sud ?Cela s’est fait en deux temps : numérique et physique. J’ai avant tout postulé via linkedin en réponse à une annonce Copy Sud. Puis j’ai rapidement rencontré Tao Belarbi Directeur Régional, à qui j’ai pu exposer mes motivations et mon envie d’intégrer ce groupe. Enfin, après une période de formation de Type AFPR (Action de Formation Préalable au Recrutement), qui m’a permis une préparation qualitative à ma prise de poste, me voilà au poste d’ingé commercial au sein de l’entreprise Copy Sud. Parle-moi de ton métier.Je suis en charge du développement commercial de l’agence de Limoges ainsi que de l’accompagnement de nos clients. Surtout en ce qui concerne la transition numérique de mes clients. Notre contact est essentiel, le relationnel fait partie intégrante de mon métier. Comprendre qui ils sont, comment ils travaillent, quels sont leurs projets, comment les accompagner au mieux ? Le but étant de trouver des solutions personnalisées. Quels types de clients accompagnes-tu ?Depuis 5 ans, j’accompagne des entreprises de toute taille et de tout domaine d’activités. C’est ce qui fait la richesse de monquotidien. Quels sont tes principaux défis professionnels ?Je mets un vrai point d’honneur à toujours développer mes compétences. La fidélité de mes clients est une vraie récompense. Me dire que par mon travail, je participe au développement de copy sud sur le marché est une réelle satisfaction. Qu’est-ce qui te plaît le plus dans l’entreprise ?Indéniablement la confiance. Celle accordée par la direction nous permet une réelle autonomie dans notre quotidien, tout en étant très bien accompagné. C’est un climat rassurant, permettant une évolution constante. Quel est le projet le plus cool, le plus stimulant que tu as pu faire chez Copy Sud ?J’ai eu la chance et la responsabilité d’accompagner deux alternants. Être tuteur n’a pas été simple, mais cela a été une vraie expérience enrichissante ! Transmettre, écouter, développer une stratégie de pédagogie, accompagner… Un second job même ! Un moment ou une rencontre qui t’a marqué chez Copy Sud ?Chaque année, Copy Sud organise un team building dans le but de renforcer la cohésion et les liens entre les collaborateurs des 8 agences. L’année dernière, la destination fut juste « waow » : le Canada et Montréal. Après la période de Covid et d’isolement que nous venons de vivre, cet événement a été plus que bien accueillit ! Quels conseils donnerais-tu à la personne que tu étais en entrant dans l’entreprise ? Ton premier jour.Je pense que je me dirais : ne prends pas de décision trop rapidement. Mais n’est-ce pas cela toute la « fougue » de la vingtaine ? Que peut-on te souhaiter pour la suite ?Continuer de m’épanouir et d’évoluer au sein du Groupe Copy Sud. Interview COPY SUD / Février 2023 / S.K Facebook LinkedIn Aller plus loin Nos autres articles

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Dématérialisation

Interview – Ludovic Gioia

FOCUS sur … L’actu Copy Sud c’est aussi ca ! Depuis combien de temps travaillez-vous chez Copy Sud ?Je travaille dans cette société depuis maintenant 6 ans au poste de commercial. Pourquoi Copy Sud ?Par recommandation et par attirance pour les produits IT. Les produits électroniques ont depuis tout petit, chez moi, suscité de l’intérêt. Étant attiré par ce domaine, j’ai souhaité me professionnaliser dans ce milieu et Copy Sud est l’entreprise parfaite pour répondre à ce besoin. Toujours à la pointe de la technologie, je ne suis jamais en manque de nouveautés. Comment décrieriez-vous cette société et la place que vous y occupiez ?Je suis salarié dans la branche développement commerce. Entretenir nos relations fait partie intégrante de mon métier. La recherche continuelle de prospect et l’optimisation de nos relations avec nos actuels partenaires sont mes objectifs premiers. Copy Sud est pour moi une société avec des ambitions sur l’audiovisuel, la transition de produits numériques avec par exemple la dématérialisation et par-dessus tout, mettre le service au cœur de la problématique client. À quoi ressemble une journée type ?« Nous nous assurons que nos clients sont toujours satisfaits des produits ou services que nous leur proposons. » Je commence en général mes journées avec des rendez-vous pour présenter nos offres. Toujours en quêtes de nouvelles affaires, le maintien de bonnes relations avec nos acquéreurs reste primordial. Étant notre centre d’intérêt, nous nous assurons que nos clients sont toujours satisfaits des produits ou services que nous leur proposons. S’en suit, de la prospection quotidienne particulièrement dans le domaine de la dématérialisation et de la prospection téléphonique à travers l’organisme, en porte-à-porte ou par recommandation. La dématérialisation améliore votre quotidien ?Bien sûr. Elle est omniprésente. Nous nous en rendons même plus compte au bout d’un certain temps. Que ça soit pour communiquer via des mails ou encore pour noter nos rendez-vous, la dématérialisation est partout et est ancrée dans nos vies. Quels sont les avantages de la dématérialisation pour vous et vos clients ?Avec Doc In Time, nos clients peuvent aisément classer leurs dossiers, mieux les rechercher, avoir une facilité d’accès à la ressource et de répondre à des demandes formalisées par l’État (facturation compta RH avec le programme CORUS PRO). Toutes ces solutions sont présentes dans notre catalogue. De plus, avec le télétravail quasi présent dans la plupart des sociétés, la sécurité des documents est à ne pas négliger. Aucun risque de subir une perte de données intempestives. Avec notre solution de Gestion Électronique de documents, tous les dossiers sont regroupés et centralisés en un seul endroit, c’est une vraie plus-value. Pourquoi recommanderiez-vous Copy Sud pour répondre à ce besoin ?Pour moi Copy Sud est une entreprise parmi les meilleurs dans ce secteur. Au fil des années, c’est une société qui a su rester à la pointe de la technologie et est responsable vis-à-vis du service client. Interview COPY SUD / Février 2022 / J.BOUCHENY Facebook LinkedIn [VIEW In Times] Aller plus loin Nos autres articles

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Dématérialisation

Comment le numérique améliore notre quotidien

FOCUS sur … L’actu Copy Sud c’est aussi ca ! Le numérique a pris une part importante dans nos vies. Il est presque inimaginable de se rendre quelque part sans GPS, ou encore de communiquer sans téléphone de nos jours. Nous octroyant un confort accru, la digitalisation ne fait que commencer. On imagine bien dans quelques années, avoir accès à des écrans d’ordinateurs ou de smartphone aux contenus projetable comme dans certains films de science-fiction. Dans le domaine privé, quasiment tout le monde dispose d’une télévision ou d’un ordinateur chez soi. Le monde d’aujourd’hui est soumis à de multiples distractions. Bien qu’augmentant considérablement le confort des foyers, la numérisation touche aussi le monde du travail. Avant toute chose, revenons quelques années en arrière. À une époque, nous travaillions sur des machines à écrire ou ils nous étaient impossibles de revenir en arrière à la moindre faute de frappe. Avec l’apparition de l’ordinateur, une nouvelle façon de travailler est apparue. Il était maintenant possible de faire du traitement de texte facilement et avec la possibilité de modifier l’intégralité du contenu selon notre bon vouloir. Les mails, visio-conférences ont redynamisé la manière de communiquer au sein même de l’entreprise. Maintenant, tout se scanne, s’imprime, s’envoie, se télécharge et la rapidité n’en est qu’améliorée. En 1 clic, nous pouvons désormais échanger et partager des documents avec nos collaborateurs, collègues ou clients. Plus besoin de prendre un rendez-vous pouvant parfois impliquer une attente considérable. L’arrivée des smartphones a aussi joué un rôle important. Votre téléphone petit à petit se transformait en véritable ordinateur de poche, avec toutes les fonctionnalités rêvées pour un poste informatique. L’État n’y est pas pour rien non plus. En effet, il a rendu la dématérialisation obligatoire des déclarations de résultats et de TVA. L’arrivée du digital fut une réelle révolution pour la productivité et apporte beaucoup d’avantages. D’après une étude par FIBEN et FUD survey (banque de France), l’utilisation des technologies digitales pourrait augmenter la productivité du travail et la productivité globale entre 17 et 23%. Il semblerait que ça facilite l’apprentissage grâce à l’utilisation d’outils informatiques. Est né dernièrement de toutes ces innovations, le télétravail. Faisant parti de l’avancée technologique et de ses dérives. Le télétravail a lui aussi été bénéfique pour la productivité. L’institut Sapiens a démontré que les salariés étaient jusqu’à 20% plus performants lors de la pratique du travail à distance partiel. Toutes ces découvertes ont contribué au fil des années, à rendre la productivité des sociétés plus fructueuses. Conscient de toutes ces améliorations, Copy Sud a développé une gamme d’écrans connectés interactifs facilitant le télétravail et la communication. Animez vos réunions et optimisez vos partages d’informations avec View In Time. Le partage et la diffusion d’informations sont facilités avec nos tableaux électroniques. Intuitif et interactif, vous pouvez utiliser vos doigts comme stylé. Vous aurez la facilité d’utilisation d’une tablette avec la puissance d’un ordinateur. À savoir que Copy Sud s’est engagé à ce que tous nos fournisseurs soient 100% français faisant ainsi travailler notre économie. Ces écrans existent en différentes dimensions allant de 43 à 98 pouces. N’hésitez plus, et vous aussi améliorer la rentabilité de votre entreprise en utilisant nos écrans interactifs Copy Sud. Partager sur facebook Facebook Partager sur linkedin LinkedIn [VIEW In Times] Aller plus loin Nos autres articles

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Sécurité

Protection des données en entreprise

Avec l’essor des pirates informatiques, protéger ses informations et données est parfois difficile. Nul n’est sans savoir que de nos jours beaucoup de nos informations personnelles et professionnels sont contenu dans un tout petit boîtier (appelé plus communément téléphone) et dans nos ordinateurs. Il suffirait qu’une personne malveillante mette la main dessus et cela pourrait avoir des conséquences dramatiques. De plus, certaines professions sont plus à risques que d’autres et la confidentialité se doit d’être au cœur des préoccupations. Nous avons listé quelques conseils vous permettant de travailler de manière sécurisée. Conseil numéro 1 Beaucoup n’y pensent pas, mais les transports en commun font de nous des proies faciles. La tentation d’avancer sur son travail dans le bus, le métro ou encore le train est parfois facile, alors que la plupart des attaques se déroulent dans ces lieux et les malfrats en sont friand. Ils peuvent en effet, très simplement vous dérober vos affaires personnelles à la sortie du métro, mais peuvent aussi voler vos informations en se connectant à votre pc portable. Il est donc important d’être toujours vigilant, surtout dans les lieux à fortes fréquentations. Conseil numéro 2 Il est possible de chiffrer vos données. Disponible gratuitement sur mac et pc, cette opération rendra vos informations bien plus sécurisées. Dans certains métiers, les déplacements sont récurrents et l’exposition à un éventuel vol ou perte de matériel aussi. C’est pourquoi, la précaution citée ci-dessus n’est pas à négliger. Conseil numéro 3 Les mots de passe. Utilisé par toutes les entreprises, il permet d’identifier qui se connecte, quand et où. Empêchant la plupart du temps la falsification d’identité, il se peut que de temps en temps certains arrivent à outrepasser ce processus. Pour une ample sécurité, nous vous conseillons d’avoir recours à l’authentification multifactorielle (AMF) et à sa double identification. Conseil numéro 4 L’utilisation de pare-feu est la défense la plus efficace pour les réseaux d’entreprise. Contrôlant les flux entrant et sortant, il est capable de bloquer une action suspecte selon une logique de sécurité définie auparavant. Avec l’augmentation du télétravail, le trafic s’est intensifié, d’où l’utilisation judicieuse d’un pare-feu. Ces conseils sont applicables pour la plupart des sociétés, mais parfois certains postes font passer les salariés d’une agence à une autre. Nous avons vu comme se protéger personnellement en tant qu’employé, mais voyons aussi les mesures que prennent les entreprises pour éviter tout incident.   Il y a 4 catégories de protections à appliquer. Tout d’abord, il faut sécuriser les accès physiques aux données. Retracer les entrées/sorties est toujours intéressant. Mettre en place des « anti-vols » sur vos systèmes informatiques ou encore utiliser des caméras de vidéo-surveillance. La protection suivante est celle contre les crashs et les pannes. Il est toujours préférable d’acheter du matériel informatique de qualité et d’établir un suivi régulier pour toujours exploiter au mieux son équipement. On n’y pense pas toujours, mais utiliser une multiprise protégée contre les surtensions (et donc contre les orages) peut sauver vos datas. Pour ce point, qui est plus du bon sens, sensibiliser le personnel peut être efficace. Ne pas laisser de session ouverte s’il n’y a aucun salarié devant le poste ou surveiller l’arrivée d’inconnu dans l’enceinte de la société. Et enfin, se protéger contre les virus et attaques informatiques avec des logiciels de protections adaptés. Toujours vérifier les clefs USB qui proviennent de l’extérieur. Utiliser des systèmes d’exploitation moins sujet aux attaques comme Linux par exemple. Passons maintenant aux systèmes de sauvegarde. L’utilisation de disque dur ou de clef USB est bien souvent obligatoire pour enregistrer le tas de données que nous accumulons au quotidien. Cependant, comme vu précédemment, il vaut mieux toujours vérifier leurs provenances. De moins en moins utilisée, la gravure sur CD était une méthode courante il y a quelques années, mais reste une approche viable. Vous pouvez vous tourner sur des solutions de logiciel en mode SaaS comme google drive ou dropbox qui utilisent le cloud pour stocker vos données. La dernière solution est celle la plus efficace et la plus sécurisée, à savoir utiliser un cloud privé. De nombreuses entreprises ont fait le choix d’installer une salle de serveur dans leurs locaux pour y stocker les informations les plus confidentielles. C’est une méthode très efficace mais parfois coûteuse. Chez Copy Sud, nous vous proposons nos services pour y entreposer toutes vos datas. Protégé et crypté, Doc In Time est un coffre-fort numérique inviolable. Préservez de la meilleure manière votre société. Vous pourrez signer vos documents électroniquement, ayant la même valeur qu’une signature manuscrite. En plus d’être protégé, vous gagnez un temps fou sur vos démarches. En limitant les intermédiaires vous évitez que vos écrits ne soient falsifiés. Un mode gestion de note frais est aussi disponible. Directement, depuis votre smartphone ou votre ordinateur, traitez votre reçu en prenant simplement une photo de celui-ci ou téléchargez-le. Si vous êtes un utilisateur de Chorus pro, plus d’inquiétude. Doc In Time est compatible avec le logiciel électronique des contrats de marchés publics. Pour les professions libérales, c’est aussi une solution adaptée à vos besoins. Demandez un audit et nos experts se chargeront d’étudier l’offre qui répondra à vos contraintes techniques, budgétaires et logistiques. Pour résumer, avec notre logiciel GED, vous pourrez : Transformer vos documents papiers et les enregistrer sur notre plateforme. Les trier automatiquement de façon à les retrouver le plus facilement et rapidement possible. Couplé à notre solution Protect In Time, aucune attaque ne pourra mettre en péril votre travail. En plus des éléments préalablement cités, Copy Sud a mis au point une solution pour protéger vos informations. Protect In Time veille sur votre patrimoine informatique. Véritable rempart pour les malwares, attaque DDOS ou encore spyware, notre coffre-fort numérique vous offre une sécurité totale de votre système. Respectant 3 règles fondamentales, à savoir : Création d’une copie de vos sauvegardes et stockage à deux endroits différents. Garantie d’un accès aux services 24h/24 La règle 3 – 2 – 1, 3 copies des données sur 2 supports différents dont 1 hors site. Partager sur facebook Facebook Partager

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Environnement

L’impression en entreprise

Alors que nous sommes au cœur de la 5ème vague de la COVID, le télétravail est toujours omniprésent dans beaucoup d’entreprises. Pour éviter la propagation du virus la plupart des sociétés ont préférées alterner entre le présentiel et le distanciel. Mais cela impacte-t-il nos performances ? D’après une étude menée par l’institut Sapiens, pour les salariés, la productivité n’en est qu’augmentée. En effet, ils seraient de 22% plus productifs. Basé sur une responsabilité accrue, le télétravail éviterait aux employés de prendre des pauses à rallonge ou d’être distrait par d’éventuelles interactions. De plus, les temps de trajet n’en sont que réduits, ce qui inclut un temps de sommeil prolongé. Avoir l’équipement nécessaire pour travailler à distance n’est pas toujours facile. Entre les problèmes de connexion, les ordinateurs pas assez performants ou encore les réunions en conférence digitale pas très claires, la motivation n’est parfois pas à son paroxysme. Pour pallier cela, des entreprises ont investis dans des écrans interactifs afin de rendre la communication plus fluide et ainsi accroître performance et motivation. Nous savons déjà que les écrans connectés n’ont jamais autant été au cœur de notre quotidien. Que ce soit chez les plus jeunes, les adolescents ou les adultes la technologie fait partie de nos vies. Avec l’arrivée du télétravail, le monde professionnel se voit obligé d’être au dernier cri dans le domaine digital. Mais cette augmentation du distanciel a changé nos habitudes de travail. Le taux d’impression est en croissance constante. Beaucoup d’entreprises ne savent quoi choisir pour leurs impressions. Doit-on externaliser nos travaux via d’autres sociétés ou doit-on faire nos tirages par nos propres moyens ? Plus le temps passe et plus le volume d’impressions en devient conséquent, c’est pourquoi le choix n’est pas toujours facile. Beaucoup ont opté pour des prestataires et ce pour différentes raisons. Le coût de l’acquisition d’un copieur peut parfois rebuter les entreprises, mais elles ignorent parfois tout simplement les avantages que peut procurer le fait de contrôler ses tirages. D’après une étude menée par Markets and Markets, le marché des imprimantes est en croissance de 5,5% en 2022. L’industrie aurait-elle mis à disposition des solutions plus abordables pour les sociétés où l’impression est régulière ou alors cela s’explique par la prise de conscience des avantages de disposer d’un copieur numérique ? Encore majoritairement externalisée pas des sociétés tierces, nous allons vous montrer pourquoi l’impression en interne a du bon. Par son taux d’importance, la sécurisation des informations sensibles vient se placer en tête de liste. Par rapport à d’autres domaines d’activités, certaines entreprises demandent plus de contrôle de leurs données. Beaucoup de contenus confidentiels et sensibles devient une préoccupation lorsqu’il s’agit de le confier. Exercer un contrôle intégral sur ses tirages avec un appareil à impression personnel évite qu’un document soit perdu, copié ou volé. Avoir le contrôle est un confort. En effet, maîtriser la totalité des opérations réduit le coût et octroie une marge de manœuvre non-négligeable. Par exemple, adapter le nombre de tirage qui varie tout au long des projets dû à des changements de délai ou de budget. En faisant par soi-même les travaux d’impressions, c’est s’assurer un gain de temps et d’argent considérable en évitant les problèmes de communication engendrée avec un prestataire. La liberté de pouvoir produire à tout instant est une véritable aubaine. Pas besoin de trouver une disponibilité avec nos fournisseurs parfois débordés. Les volumes d’impression conséquents sont pris en charge rapidement et exécutés dans les plus brefs délais grâce aux technologies actuelles. Les timings d’entreprise sont parfois restreints et pouvoir imprimer dans l’urgence permet d’organiser aisément ses projets et être paré à toutes les éventualités. Un des derniers points et pas des moindres est la véritable diminution des coûts globaux. En effet, 38% des salariés continuent d’imprimer une grande partie de leur mail, car ça les « rassure » d’avoir les documents en physique. D’après une étude IDC, un euro de dépensé pour une impression coûterait à la société 10€ si on prend tous les coûts et investissement du support et de la maintenance que cela engendrerait. Pour finir, avoir un copieur dans son entreprise est éco-responsable. Vous pouvez limiter l’utilisation par exemple de certaines encres coûteuse et polluante comme la technologie de l’encre bleue effaçable par exemple. Il est aussi possible de restreindre et/ou d’optimiser la consommation d’énergie. Copy sud, aussi engagé pour la planète et par l’éco-responsabilité, vous propose deux solutions d’imprimantes professionnelles. Une pour les sociétés prônant l’art graphique et la création de visuel sur des papiers spéciaux et adaptés à différents supports et l’autre pour des utilisations plus de type bureautique. Avec notre gamme Art Graphique, privilégiez les flyers, brochures professionnelles, des supports institutionnels, des faire-part ou encore des photos professionnelles. Optez pour une qualité d’image pouvant atteindre les 2400 x 4800 dpi. Une fonction de réduction de déchets est même disponible avec un système de thermorégulation pour refroidir le support et ainsi réduire le transfert de toner sur le papier. Notre copieur est capable de réaliser des impressions recto/verso en 1 seul passage à une vitesse pouvant atteindre les 240 images par seconde. Avec sa taille peu encombrante, la Pro Color pourra se loger dans les installations les plus étroites et vous permettra de ne pas perdre de place inutilement. Pour ce qui est de notre deuxième imprimante, des fins plus bureautiques sont préconisées. Conçue pour répondre aux besoins des petites et moyennes entreprises, un large choix de format d’impression est disponible allant du A3 au SRA3. Plusieurs types de papier sont pris en charge comme le papier ordinaire, recyclé, cartonné, couché etc… Avec notre vitesse d’impression travaillée, imprimez jusqu’à 60 pages par minutes. C’est un réel gain de temps au quotidien. En optant pour Copy sud, soyez éco-responsable en imprimant vos travaux en mode éco ou en utilisant du papier recyclé. Nos imprimantes sont même disponibles en version reconditionnée. En passant chez Copy Sud, assure-vous des moyens d’impressions performants et de qualité tout en étant éco-responsable. 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Environnement

Le prix de l’essence prêt à exploser

  Janvier 2022 et le prix du pétrole n’a jamais été aussi cher depuis 7 ans. A cause d’une forte demande mondiale le baril Brent est devenu denrée rare et son tarif ne cesse d’augmenter. Une moyenne de 1,62€/L. Mais comment expliquer cela ?     Avec l’arrivée de sa dernière forme connu, Omicron avait freiné la demande et ainsi participé à la baisse des prix du carburant. Mais depuis la levée de certaines restrictions, son cours est reparti de plus belle. Il n’est cependant pas le seul facteur à l’origine de tout ça. Au Canada, en Libye, au Nigeria ou encore en Angola les usines de productions ont dû fermer en raison d’un froid extrême pouvant endommager les foreuses. Pour remédier à ça, l’État pourrait baisser ses taxes sur le carburant mais au vu du contexte actuel, cette action est rendue difficilement envisageable. Pour pallier cela est né le chèque énergie. Pour tous français touchant moins de 2000 euros par mois, 100 euros d’aide pouvaient être perçus sous forme de chèque. En décembre 2021, 38 millions de français en ont bénéficier.   Mais que prévoit le gouvernement pour la suite ? Une réalité difficile à planifier puisque les producteurs de pétrole eux même ne sont pas pour une baisse et comptent encore profiter de la situation.   En revanche chez Copy Sud, nous vous proposons une alternative à tout ça. Avec nos écrans digitaux interactifs, privilégiez le télé travail et ainsi ne soyez pas dépendant des inflations du carburant. Disposant d’une large gamme d’écran, vous pourrez choisir celui qui conviendra parfaitement à votre environnement. Pensé pour imiter avec perfection la sensation d’écrire sur du papier, vous pourrez ajouter des notes, graphiques etc… en temps réel et au cours de vos réunions. Rendez vos briefings plus attractifs et moins monotone avec Copy Sud. Mais ce n’est pas tout, pour une fois de plus vous faciliter le travail à distance nous avons mis au point des lignes téléphones utilisables seulement avec une connexion internet et une prise électrique. Soyez disponible n’importe où et n’importe quand. En cas de panne ou autre imprévu, une assistance disponible 24h/24 vous aidera et vous accompagnera jusqu’à la résolution de votre problème. Le distanciel n’aura jamais été aussi agréable avec nos produits Copy Sud     Le numérique a pris une part importante dans nos vies. Il est presque inimaginable de se rendre quelque part sans GPS, ou encore de communiquer sans téléphone de nos jours. Nous octroyant un confort accru, la digitalisation ne fait que commencer. On imagine bien dans quelques années, avoir accès à des écrans d’ordinateurs ou de smartphone aux contenus projetable comme dans certains films de science-fiction. Dans le domaine privé, quasiment tout le monde dispose d’une télévision ou d’un ordinateur chez soi. Le monde d’aujourd’hui est soumis à de multiples distractions. Bien qu’augmentant considérablement le confort des foyers, la numérisation touche aussi le monde du travail. Avant toute chose, revenons quelques années en arrière. À une époque, nous travaillions sur des machines à écrire ou ils nous étaient impossibles de revenir en arrière à la moindre faute de frappe. Avec l’apparition de l’ordinateur, une nouvelle façon de travailler est apparue. Il était maintenant possible de faire du traitement de texte facilement et avec la possibilité de modifier l’intégralité du contenu selon notre bon vouloir. Les mails, visio-conférences ont redynamisé la manière de communiquer au sein même de l’entreprise. Maintenant, tout se scanne, s’imprime, s’envoie, se télécharge et la rapidité n’en est qu’améliorée. En 1 clic, nous pouvons désormais échanger et partager des documents avec nos collaborateurs, collègues ou clients. Plus besoin de prendre un rendez-vous pouvant parfois impliquer une attente considérable. L’arrivée des smartphones a aussi joué un rôle important. Votre téléphone petit à petit se transformait en véritable ordinateur de poche, avec toutes les fonctionnalités rêvées pour un poste informatique. L’État n’y est pas pour rien non plus. En effet, il a rendu la dématérialisation obligatoire des déclarations de résultats et de TVA.   L’arrivée du digital fut une réelle révolution pour la productivité et apporte beaucoup d’avantages. D’après une étude par FIBEN et FUD survey (banque de France), l’utilisation des technologies digitales pourrait augmenter la productivité du travail et la productivité globale entre 17 et 23%. Il semblerait que ça facilite l’apprentissage grâce à l’utilisation d’outils informatiques.   Est né dernièrement de toutes ces innovations, le télétravail. Faisant parti de l’avancée technologique et de ses dérives. Le télétravail a lui aussi été bénéfique pour la productivité. L’institut Sapiens a démontré que les salariés étaient jusqu’à 20% plus performants lors de la pratique du travail à distance partiel.   Toutes ces découvertes ont contribué au fil des années, à rendre la productivité des sociétés plus fructueuses.     Conscient de toutes ces améliorations, Copy Sud a développé une gamme d’écrans connectés interactifs facilitant le télétravail et la communication. Animez vos réunions et optimisez vos partages d’informations avec View In Time. Le partage et la diffusion d’informations sont facilités avec nos tableaux électroniques. Intuitif et interactif, vous pouvez utiliser vos doigts comme stylé. Vous aurez la facilité d’utilisation d’une tablette avec la puissance d’un ordinateur. À savoir que Copy Sud s’est engagé à ce que tous nos fournisseurs soient 100% français faisant ainsi travailler notre économie. Ces écrans existent en différentes dimensions allant de 43 à 98 pouces.   N’hésitez plus, et vous aussi améliorer la rentabilité de votre entreprise en utilisant nos écrans interactifs Copy Sud.   Grâce à nos solutions Com In Tim et View In Time c’est aussi l’environnement qui est préservé. Nous savons tous à quel point les déplacements en voiture sont polluants et qu’il est préférable d’utiliser les transports en commun et dans le meilleur des cas le télétravail. Tous nos produits sont pensés pour fonctionner ensemble et assurer une communication parfaite entre nos éléments. En couplant nos offres internet et mobile à nos écrans transformer votre habitation en véritable bureau. Avec une logistique de qualité soyez performant et fonctionnel depuis chez vous. Partager sur email Email

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