SECURE in time
Des audits pour être en conformité avec le RGPD. Renforcer la protection des données est une priorité !
Audit de conformité RGPD
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Mise en conformité
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Copy Sud IT

DPO externe certifié pour votre mise en conformité au RGPD

Copy Sud met à votre service un DPO externe certifié pour vous accompagner dans votre démarche de mise en conformité au RGPD.

La protection des données personnelles, qui relève de l’obligation de respect de la vie privée des citoyens, est au cœur des préoccupations des Etats et des entreprises.

Depuis 2018, le Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD) vient fixer les règles du traitement et de la circulation des données personnelles par les entreprises dans tous les pays de l’Union Européenne.

Ce que COPY SUD [it] propose
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Des données mondiales ont été créées au cours de ces deux dernières années. C’est plus que pendant toute l’histoire de l’humanité et ce phénomène continuera de croître dans les années à venir.
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C'est le manque à gagner en terme de croissance du CA si l'entreprise n'est pas en mesure de documenter sa conformité auprès de ses clients et prospects. En 2022 cette part augmentera.
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C'est le pourcentage, en 2020 VS N-1, d'augmentation du nombre de réclamations des personnes concernées auprès de l'organisme de contrôle compétent (la CNIL).

Responsable de traitement RGPD conforme

Votre entreprise digitale Copy Sud se met au service de votre transition numérique en vous proposant les meilleurs experts pour que les responsables de traitement RGPD puissent renforcer la protection des données que leur confient les personnes concernées.

Le RGPD oblige les entreprises à mettre en place certaines dispositions :

  • Désigner un DPO
  • Documenter par la preuve, la bonne dynamique de mise en conformité  (principe de « Responsabilisation ») :
    • Elaborer et faire vivre un Registre de Traitement
    • Elaborer et faire vivre un Registre d’activités du Sous-traitant et les clauses contractuelles types
  • Mettre en conformité le site internet et les plateformes en ligne
  • Informer les personnes concernées de façon claire et univoque quant à leurs droits
  • Sensibiliser, informer et conseiller les utilisateurs sur les bonnes pratiques pour assurer la protection des données personnelles et le respect du RGPD.

Pour vous accompagner dans cette révolution, Copysud It met à votre disposition des experts Délégués à la Protection des Données, certifiés par l’AFNOR, afin d’auditer votre structure et vous apporter une aide efficace pour vous mettre en conformité.

Pour assurer une gestion durable et facilitée pour vos équipes, toutes les  solutions que Copysud It vous propose sont éprouvées par nos Experts DPO et répondent favorablement à l’ensemble des exigences liées au RGPD. Nos solutions de protection des données disposent toutes de la documentation de compliance RGPD dont vous avez besoin.

Et quelle que soit l’offre que vous choisissez chez Copy Sud, un service premium vient avec : un commercial et un technicien de maintenance dédiés ou encore un Data Protection Officer (DPO), certifié ISO 27001, qui vous accompagne, vous informe, vous conseille et vous forme.
Avec Secure in Time, le tarif pour une mise en conformité RGPD reste à la porté de toutes les TPE/PME/ETI et collectivités.

bénéficiez d'un audit réalisé par un consultant RGPD expert pour une mise en conformité RGPD.

Bénéficiez d’un accompagnement sur-mesure par un consultant RGPD triplement certifié : Délégué(e) à la protection des données AFNOR, Expert en cybersécurité EBIOS Risk Manager et Lead Auditor ISO 27 001.

Le respect du RGPD est devenu un enjeu stratégique majeur pour les entreprises. Le respect de la vie privée devient un label de confiance pour les clients et un véritable avantage concurrentiel pour la structure conforme !
Les data protection officer consultants que nous mettons à votre disposition possèdent toutes les compétences et accréditations requises pour réaliser un audit de conformité RGPD et pour élaborer un plan d’action adapté à votre structure.

certification logo rgpd copy sud
LOGO EBIOS RISK MANAGER COPYSUD

La CNIL a partagé des directives pour mener à bien la mise en conformité RGPD des organisations. Voici donc 4 actions que les DPO de Copy Sud seront amenés à accomplir dans votre structure :

Le responsable de traitement RGPD ou bien le DPO aura pour mission de recenser toutes les activités de votre structure qui utilisent des données personnelles : recrutement (CV), paie, facturation, dossiers personnels des salariés, outils CRM et prospection commerciale, site internet, centre d’appels etc.

Le registre doit comporter :

  • Le nom et les coordonnées du/des responsable(s) du traitement et du DPO et toute autre personne qui prend part au traitement des données
  • Les catégories de personnes concernées : clients, prospects, salariés, fournisseurs etc.
  • Les catégories de données en question : identitaires, professionnelles, comportementales et d’interaction liées à la vie personnelle, économiques et transactionnelles, judiciaires, données sensibles etc.
  • Le but, la finalité de l’utilisation et du traitement des données (ex : enquête de satisfaction, fidélisation client…)
  • Les services internes et externes de l’entreprise ayant accès aux données (ex : département RH, service informatique, filiales, partenaires, sous-traitants, hébergeurs etc.)
  • Les règles et garanties prévues en cas de transferts de données vers un pays hors U.E ou vers une organisation internationale
  • La durée de conservation des données
  • Les mesures de sécurité prévues pour protéger les données (contrôle d’accès avec identifiant, date et heure de connexion etc.)

La collecte de données doit comporter des informations utiles. Il convient donc de :

  • Analyser et garder uniquement les données nécessaires à votre activité. Par exemple, si c’est pour envoyer des newsletters, une adresse mail suffira. Pas besoin de numéro de téléphone ni d’adresse postale.
  • Retirer les données sensibles de vos bases de données ou bien vous assurer que vous ayez bien le droit de traiter ce type de données à risque : origine ethnique, opinion politique, appartenance religieuse, syndicale, orientation et vie sexuelle, données génétiques, biométriques et sur la santé en général

 

  • Déterminer les personnes habilitées à accéder aux données, quand et comment

La transparence est au cœur des principes du RGPD.

En tant qu’entreprise, vous êtes dans l’obligation d’informer les personnes qui vous ont remis leurs données quant au  traitement de ces dernières : finalité de la collecte, votre intérêt légitime, les délais légaux prévus pour leur conservation, modalités pour exercer ses droits (demande d’accès, de modification ou d’effacement des données) etc.  

Le risque zéro n’existe nulle part et surtout pas dans le monde du digital. C’est pourquoi il est nécessaire de sécuriser vos données d’entreprises.

Restez à l’abri de la perte ou du vol des données avec nos solutions Protect in Time, logiciels de sécurité sans faille face aux risques humaines et naturels, certifiés par l’Etat : antivirus, cryptage de données, sauvegardes automatiques etc.

RGDP & DPO Copy Sud

Les avantages de recourir pour votre mise en conformité au RGPD à un sous-traitant

En matière de RGPD, le sous-traitant est la personne, l’organisme public ou l’entreprise privée qui dans le cadre d’un contrat traite les données pour le compte d’une autre structure, c’est-à-dire la vôtre considérée comme « le responsable de traitement ». Chez Copy Sud, nous externalisons carrément votre gestion de données.

Les deux parties, responsable de traitement et prestataire, sont tenues de respecter les mêmes droits.

Les avantages de notre offre DPO externalisée :

  • Expertise : Les DPO de Copy Sud possèdent de multiples compétences (juridique, sécurité informatique, gestion des risques et facilitateur etc.) et une véritable expertise pour exercer leurs missions.

 

  • Flexibilité et économies de charges: vous n’avez pas à désigner en interne un salarié à temps plein pour réaliser cette mission, il vous suffit de faire appel à un DPO de Copy Sud et de choisir vous-même la durée de sa mission

 

  • Implication, indépendance et travail de qualité: la qualité de service des DPO employés par Copy Sud, est remarquable (audit, modélisations, cartographie, plan d’actions etc.).

Du fait de leur indépendance, ils n’hésiteront pas à vous faire remonter tout ce qui poserait problème dans le traitement de vos données.

"Avec Copy Sud c'est la rapidité d’exécution d’un DPO et la qualité de service irréprochable"
Maurice LEGRAND
Clerc de Notaire
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