Pourquoi passer à la facture électronique ?
À l’heure du numérique, la dématérialisation des factures est bien plus qu’une tendance : c’est une révolution pour les entreprises. Elle simplifie les processus administratifs, réduit les coûts et améliore l’efficacité. Mais ce virage digital ne s’improvise pas : il s’accompagne d’un cadre légal strict, notamment en France.
Qu’est-ce que la dématérialisation de la facturation ?
La dématérialisation consiste à transformer les factures papier en documents numériques. Grâce à cette méthode, les entreprises peuvent envoyer, recevoir, stocker et traiter leurs factures électroniquement, tout en respectant des normes de conformité.
Pourquoi passer à la facture électronique ?
- Efficacité accrue : Fini les piles de papier, place à une gestion plus rapide et automatisée.
- Économies : Moins d’impression, moins d’affranchissement, et un archivage simplifié.
- Traçabilité renforcée : Les factures électroniques permettent un suivi précis des échanges avec vos partenaires commerciaux.
- Impact écologique réduit : La digitalisation participe à une démarche écoresponsable.
Un cadre légal en évolution
En France, la réforme prévue par l’ordonnance du 15 septembre 2021 impose l’utilisation obligatoire de la facturation électronique pour toutes les transactions entre entreprises assujetties à la TVA à partir de 2024. Ce cadre législatif s’inscrit dans une dynamique européenne visant à renforcer la transparence et lutter contre la fraude fiscale.
Les entreprises doivent donc se préparer dès maintenant en s’équipant d’outils conformes aux normes en vigueur, comme le format Factur-X et l’obligation de passer par des plateformes certifiées (Portail Public de Facturation ou partenaires accrédités).
Conclusion
La dématérialisation des factures est un investissement stratégique pour votre entreprise, alliant gain de temps, économies et conformité. Chez Copy Sud, nous vous accompagnons dans cette transition en vous proposant des solutions adaptées et conformes à la législation en vigueur.