Copy Sud à pau
Région Béarn - Pau

La qualité d'impression et un service de proximité.

Vivez une nouvelle expérience digitale.

Sécurisez et pérennisez votre patrimoine documentaire.

Renforcer la protection des données est une priorité !

Partager & travailler comme vous ne l'avez jamais fait !

Un service maitrisé pour une meilleure communication.

Copy Sud IT

Pau - Logiciel de signature électronique, copieurs multifonctions… Le nécessaire à votre productivité

Notre agence de Pau : copieurs professionnels, logiciel de signature électronique, gestion de documents… Au service de votre productivité

Ce que COPY SUD [it] propose

Un logiciel de gestion électronique des documents en Open Source à Pau

Copy Sud met à disposition de ses clients un logiciel de gestion électronique des documents en Open Source à Pau. Doc in Time est une solution qui a été pensée pour faciliter et améliorer la gestion de vos documents. Grâce à cette solution, il vous est possible de centraliser vos informations sur une seule et même interface sécurisée et mobile et avoir accès à tout moment à l’ensemble de vos données. La dématérialisation des documents est aujourd’hui un outil important qui permet d’économiser du temps, de la ressource humaine et de l’argent. Doc in Time, c’est aussi votre fournisseur de logiciel GED sécurisé qui protège vos informations. Grâce à notre logiciel, c’est une numérisation optimale de vos documents qui vous attend. Enfin, cette solution est aussi utile pour l’archivage de documents en entreprise, que ce soient des contrats, des devis, des bons de commande, des factures etc. Pour avoir les prix de nos systèmes de gestion de documents électroniques, vous pouvez prendre contact directement avec nous.

Un service de location d’imprimantes multifonction pour PME à Pau

En plus de Doc in Time, notre service Work in Time propose la location d’imprimantes multifonctions pour PME à Pau. Notre offre de matériel comprend des appareils de haute qualité ainsi qu’une vaste gamme de choix de vitesse, de taille, de capacité et des options de configuration. Work in Time est un service qui vous donne la possibilité de louer des copieurs et des imprimantes pour les professionnels qui s’adaptent aux besoins de votre structure, notamment grâce à leur connectivité et leur facilité d’usage. Chez Copy Sud, nous avons pour objectif d’optimiser votre gestion de documents papiers, c’est pourquoi nous mettons à votre disposition copieurs multifonctions, imprimantes et scanners. En louant votre matériel d’impression chez nous, vous pouvez être sûr d’avoir un service :

  • Évolutif : Une technologie qui évolue au même rythme que vos besoins.
  • Sécurisé : Grâce à une sécurité de haut niveau et des certifications intégrées.
  • Durable : Copy Sud est engagé dans la réduction de l’impact environnemental de ses appareils et de ses flux de travaux.
  • Simple : Plus qu’un simple service de location de matériel, vous bénéficierez d’un accompagnement par l’un des experts de notre équipe.

Le système de sauvegarde des données de votre entreprise qui vous apaise

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Dans une logique de sécurisation de vos données, nous avons chez Copy Sud développé la solution Protect in Time qui est un système de sauvegarde des données de votre entreprise. Signer ses documents directement à l’aide d’un logiciel de signature électronique, c’est possible avec Doc in Time. Au vu de son caractère légal, c’est un moyen fiable d’authentification de l’auteur d’un document pour s’assurer que celui-ci n’a pas été falsifié et tout document numérique peut être signé de manière électronique.
Sauvegarder ses documents est très important, surtout pour la protection de votre patrimoine informatique sur tous les périmètres de communication. Protect in Time, c’est d’une part la sauvegarde de tous vos équipements mais surtout la protection de vos données professionnelles en cas de cyberattaques grâce à un protocole propriétaire sécurisé et de sinistre (feu, inondation, risques naturels…) pour vous garantir une reprise de l’activité le plus tôt possible. Lorsque vous faîtes le choix de notre logiciel de gestion de base de données à Pau, il est installé sur chaque poste et serveur de votre parc informatique. Une sauvegarde totale se fait alors automatiquement et quotidiennement, toujours dans le respect des normes RGPD relatives à la protection et la sauvegarde des données à caractère personnel. De plus, notre plateforme de sauvegarde automatique des données fonctionne grâce à un système de cryptage des données, c’est-à-dire que les données sont rendues illisibles sauf pour les personnes qui possèdent les clés de déchiffrement. Concernant les tarifs de notre application de sauvegarde de données, vous pouvez vous référer directement à un membre de notre équipe.

Pour le respect des normes RGPD, un centre de formation à Pau

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Notre équipe vous accompagne pour la mise en conformité des normes RGPD grâce à notre centre de formation à Pau. Le RGPD, c’est le règlement général de protection des données qui encadre le traitement des données partout dans l’Union Européenne et vous devez vous assurer que les normes RGPD sont bien respectées pour toute sauvegarde de vos documents. Pour ce faire, l’équipe de Copy Sud vous offre un accompagnement personnalisé et une aide pour le RGPD à Pau grâce à l’un de nos DPO, délégué à la protection des données qui va vous conseiller en interne, former toute votre équipe à l’application de la protection des données puis contrôler le respect du règlement en aval. Nos DPO sont certifiés et ont pour mission en arrivant dans votre entreprise de réaliser un audit de votre structure pour vous apporter par la suite une aide efficace pour votre mise en conformité. Pour la mise en conformité de votre RGPD, les prix varient selon la situation actuelle de votre structure. En ce qui concerne l’offre Secure In Time avec notre DPO externalisé, les tarifs dépendent du temps durant lequel il sera amené à accompagner votre équipe.

la qualité des produits et l'excellence du service Copy Sud

Des tableaux interactifs tactiles pour votre entreprise

Pour organiser des réunions dynamiques, optez pour les tableaux interactifs tactiles pour entreprise. Les tableaux connectés sont la nouvelle solution privilégiée par bon nombre d’entreprises pour l’organisation de leurs réunions, dans le but d’encourager le travail collaboratif. Nous mettons à votre disposition des écrans adaptés aux petits espaces de travail avec des dimensions de 22 à 32 pouces mais aussi des écrans plus grands qui vont de 55 à 86 pouces qui sont davantage adaptés à de grands espaces de travail et pour animer des sessions de visioconférence à plusieurs et annoter des documents avec une grande précision. L’avantage des tableaux numériques est la possibilité d’y annoter des informations supplémentaires pour diffuser, partager et sauvegarder vos idées. Tous les écrans de Copy Sud sont choisis pour vous permettre une écriture fluide, un affichage haute résolution et un partage facilité à distance. Notre service View in Time a pour objectif de vous faire gagner en performance et en productivité en vous proposant des solutions innovantes. Les prix de nos vidéoprojecteurs et tableaux interactifs dépendent de la taille et de la résolution de l’écran de votre choix.
Copy Sud, c’est donc une offre globale de produits et de services conçus dans le but d’optimiser, de simplifier et surtout de protéger vos informations lors de votre démarche de transition numérique. Mais c’est aussi toute une équipe à votre écoute pour vous accompagner et garantir une relation-client sans faille.

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Nos équipes sont à votre écoute

Le Groupe Copy Sud, 21 Av Marcel Dassault,  31 500 TOULOUSE, recueille des informations vous concernant dans l’unique finalité de permettre au Groupe Copy Sud de vous recontacter et répondre à votre demande. Elles sont destinées uniquement aux services internes du Groupe Copy Sud.
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