Interview – Baptiste ROMEO

La GED, ou Gestion Électronique des Documents, est un système qui permet de dématérialiser, organiser, stocker, et retrouver facilement tous les documents d’une entreprise.

Articles COPY SUD [it]​ Actualités & Conseils Laissez vous guider La gestion des factures peut vite devenir un casse-tête : impression, envoi postal, archivage… Autant de tâches chronophages qui coûtent du temps et de l’argent. Et si vous passiez à la dématérialisation ? Avec Copy Sud et la solution Zeendoc, facilitez votre gestion, réduisez vos coûts et assurez votre conformité légale en toute simplicité. Article LA GED Pourquoi passer à la dématérialisation des factures ? L’envoi et la gestion des factures papier ne sont plus une option rentable. Aujourd’hui, la loi évolue et impose progressivement la facturation électronique à toutes les entreprises.Anticipez ces obligations dès maintenant et profitez-en pour optimiser votre organisation ! Les avantages concrets :  – Gagnez du temps : Fini la saisie manuelle et les recherches interminables ! Avec Zeendoc, vos factures sont automatiquement classées et accessibles en quelques secondes.– Faites des économies : Moins de papier, plus de frais postaux, une réduction des coûts de stockage… La facture numérique est un choix stratégique pour votre budget.– Sécurisez vos documents : Stockées en toute sécurité sur un serveur certifié, vos factures sont protégées contre la perte, la détérioration ou toute tentative de fraude.– Restez en conformité : Zeendoc respecte les normes légales en vigueur et garantit l’authenticité et l’archivage de vos documents selon les exigences fiscales.   Pourquoi passer à la dématérialisation des factures ?L’envoi et la gestion des factures papier ne sont plus une option rentable. Aujourd’hui, la loi évolue et impose progressivement la facturation électronique à toutes les entreprises. Anticipez ces obligations dès maintenant et profitez-en pour optimiser votre organisation ! Les avantages concrets : – Gagnez du temps : Fini la saisie manuelle et les recherches interminables ! Avec Zeendoc, vos factures sont automatiquement classées et accessibles en quelques secondes.– Faites des économies : Moins de papier, plus de frais postaux, une réduction des coûts de stockage… La facture numérique est un choix stratégique pour votre budget.– Sécurisez vos documents : Stockées en toute sécurité sur un serveur certifié, vos factures sont protégées contre la perte, la détérioration ou toute tentative de fraude.– Restez en conformité : Zeendoc respecte les normes légales en vigueur et garantit l’authenticité et l’archivage de vos documents selon les exigences fiscales. Copy Sud et Zeendoc : votre duo gagnant. Chez Copy Sud, nous vous accompagnons dans la transition vers la dématérialisation en mettant à votre disposition Zeendoc, une solution intuitive et performante.– Mise en place rapide et accompagnement personnalisé– Une solution adaptée à toutes les entreprises, TPE, PME et grandes structures– Un service client réactif et à votre écoute Pour réussir cette transition, voici les étapes à retenir : 2025 : Obligation de facturation électronique pour toutes les entreprises assujetties à la TVA. Septembre 2026 : Obligation de réception des factures électroniques pour toutes les entreprises. Entre 2026 et 2027 : Obligation progressive d’émission en fonction de la taille de l’entreprise. DocInTime : la solution de COPY SUD pour une transition réussie COPY SUD vous accompagne avec DocInTime, une solution innovante et conforme aux exigences de la réforme. Immatriculée comme Plateforme de Dématérialisation Partenaire (PDP), notre application offre : Une conformité totale à la réglementation Un archivage sécurisé et certifié Une interface intuitive pour une gestion simplifiée Avec DocInTime, vos documents sont accessibles en quelques clics, partout et à tout moment. Vous gagnez en efficacité et réduisez considérablement les erreurs et délais de traitement. Pourquoi anticiper cette réforme ? La transition vers la facturation électronique est une opportunité pour moderniser vos processus internes tout en participant à une économie plus verte et efficace. COPY SUD vous propose : Un accompagnement personnalisé Une expertise éprouvée pour répondre aux exigences réglementaires 2025, c’est demain : préparez-vous maintenant ! Ne laissez pas cette échéance vous échapper. Avec COPY SUD et notre solution DocInTime, prenez une longueur d’avance et transformez cette obligation en un atout pour votre entreprise.   plus d’ articles Calendrier des échéances clés https://copysud.fr/wp-content/uploads/2025/02/Copy-V2-3-2.mp4

Articles COPY SUD [it]​ Actualités & Conseils La facturation électronique Laissez vous guider La facturation électronique est sur le point de transformer le paysage administratif des entreprises françaises. En 2025, ce changement majeur concernera toutes les entreprises assujetties à la TVA, marquant une étape décisive pour la dématérialisation. Contrairement aux idées reçues, cette réforme n’entre pas en vigueur en 2024, mais bien à partir de 2025. Préparez-vous dès aujourd’hui à cette transition incontournable ! Pourquoi passer à la dématérialisation des factures ?L’envoi et la gestion des factures papier ne sont plus une option rentable. Aujourd’hui, la loi évolue et impose progressivement la facturation électronique à toutes les entreprises. Anticipez ces obligations dès maintenant et profitez-en pour optimiser votre organisation ! Les avantages concrets : Gagnez du temps : Fini la saisie manuelle et les recherches interminables ! Avec Zeendoc, vos factures sont automatiquement classées et accessibles en quelques secondes. Faites des économies : Moins de papier, plus de frais postaux, une réduction des coûts de stockage… La facture numérique est un choix stratégique pour votre budget. Sécurisez vos documents : Stockées en toute sécurité sur un serveur certifié, vos factures sont protégées contre la perte, la détérioration ou toute tentative de fraude. Restez en conformité : Zeendoc respecte les normes légales en vigueur et garantit l’authenticité et l’archivage de vos documents selon les exigences fiscales. Copy Sud et Zeendoc : votre duo gagnant.Chez Copy Sud, nous vous accompagnons dans la transition vers la dématérialisation en mettant à votre disposition Zeendoc, une solution intuitive et performante. – Mise en place rapide et accompagnement personnalisé– Une solution adaptée à toutes les entreprises, TPE, PME et grandes structures– Un service client réactif et à votre écoute Une évolution réglementaire majeure Depuis 2017, les fournisseurs de la sphère publique utilisent la plateforme Chorus Pro pour leurs factures électroniques. À partir de 2025, cette obligation s’étendra à toutes les entreprises. Chaque facture devra être émise, reçue et traitée au format électronique, respectant les normes E-Facture et l’échange de données informatisé (EDI). Quels avantages pour votre entreprise ? Adopter la facturation électronique, c’est bien plus qu’une simple obligation légale. Cette réforme offre des bénéfices concrets pour les entreprises : Réduction des délais de paiement : Avec des factures standardisées et conformes, les erreurs administratives diminuent, accélérant ainsi les validations et paiements. Traçabilité optimisée: Un suivi précis des échanges évite les pertes et les litiges. Économies substantielles : Les coûts liés à l’impression, au stockage physique et à l’archivage peuvent être réduits jusqu’à 60%. Un impact écologique positif : En réduisant l’utilisation de papier, vous contribuez à limiter l’empreinte carbone de votre entreprise. Pour réussir cette transition, voici les étapes à retenir : 2025 : Obligation de facturation électronique pour toutes les entreprises assujetties à la TVA. Septembre 2026 : Obligation de réception des factures électroniques pour toutes les entreprises. Entre 2026 et 2027 : Obligation progressive d’émission en fonction de la taille de l’entreprise. DocInTime : la solution de COPY SUD pour une transition réussie COPY SUD vous accompagne avec DocInTime, une solution innovante et conforme aux exigences de la réforme. Immatriculée comme Plateforme de Dématérialisation Partenaire (PDP), notre application offre : Une conformité totale à la réglementation Un archivage sécurisé et certifié Une interface intuitive pour une gestion simplifiée Avec DocInTime, vos documents sont accessibles en quelques clics, partout et à tout moment. Vous gagnez en efficacité et réduisez considérablement les erreurs et délais de traitement. Pourquoi anticiper cette réforme ? La transition vers la facturation électronique est une opportunité pour moderniser vos processus internes tout en participant à une économie plus verte et efficace. COPY SUD vous propose : Un accompagnement personnalisé Une expertise éprouvée pour répondre aux exigences réglementaires 2025, c’est demain : préparez-vous maintenant ! Ne laissez pas cette échéance vous échapper. Avec COPY SUD et notre solution DocInTime, prenez une longueur d’avance et transformez cette obligation en un atout pour votre entreprise. plus d’ articles

Pourquoi passer à la facture électronique ? À l’heure du numérique, la dématérialisation des factures est bien plus qu’une tendance : c’est une révolution pour les entreprises. Elle simplifie les processus administratifs, réduit les coûts et améliore l’efficacité. Mais ce virage digital ne s’improvise pas : il s’accompagne d’un cadre légal strict, notamment en France. Qu’est-ce que la dématérialisation de la facturation ? La dématérialisation consiste à transformer les factures papier en documents numériques. Grâce à cette méthode, les entreprises peuvent envoyer, recevoir, stocker et traiter leurs factures électroniquement, tout en respectant des normes de conformité. Pourquoi passer à la facture électronique ? Efficacité accrue : Fini les piles de papier, place à une gestion plus rapide et automatisée. Économies : Moins d’impression, moins d’affranchissement, et un archivage simplifié. Traçabilité renforcée : Les factures électroniques permettent un suivi précis des échanges avec vos partenaires commerciaux. Impact écologique réduit : La digitalisation participe à une démarche écoresponsable. Un cadre légal en évolution En France, la réforme prévue par l’ordonnance du 15 septembre 2021 impose l’utilisation obligatoire de la facturation électronique pour toutes les transactions entre entreprises assujetties à la TVA à partir de 2024. Ce cadre législatif s’inscrit dans une dynamique européenne visant à renforcer la transparence et lutter contre la fraude fiscale. Les entreprises doivent donc se préparer dès maintenant en s’équipant d’outils conformes aux normes en vigueur, comme le format Factur-X et l’obligation de passer par des plateformes certifiées (Portail Public de Facturation ou partenaires accrédités). Conclusion La dématérialisation des factures est un investissement stratégique pour votre entreprise, alliant gain de temps, économies et conformité. Chez Copy Sud, nous vous accompagnons dans cette transition en vous proposant des solutions adaptées et conformes à la législation en vigueur.