Jour : mai 3, 2022

Sécurité

Protection des données en entreprise

Avec l’essor des pirates informatiques, protéger ses informations et données est parfois difficile. Nul n’est sans savoir que de nos jours beaucoup de nos informations personnelles et professionnels sont contenu dans un tout petit boîtier (appelé plus communément téléphone) et dans nos ordinateurs. Il suffirait qu’une personne malveillante mette la main dessus et cela pourrait avoir des conséquences dramatiques. De plus, certaines professions sont plus à risques que d’autres et la confidentialité se doit d’être au cœur des préoccupations. Nous avons listé quelques conseils vous permettant de travailler de manière sécurisée. Conseil numéro 1 Beaucoup n’y pensent pas, mais les transports en commun font de nous des proies faciles. La tentation d’avancer sur son travail dans le bus, le métro ou encore le train est parfois facile, alors que la plupart des attaques se déroulent dans ces lieux et les malfrats en sont friand. Ils peuvent en effet, très simplement vous dérober vos affaires personnelles à la sortie du métro, mais peuvent aussi voler vos informations en se connectant à votre pc portable. Il est donc important d’être toujours vigilant, surtout dans les lieux à fortes fréquentations. Conseil numéro 2 Il est possible de chiffrer vos données. Disponible gratuitement sur mac et pc, cette opération rendra vos informations bien plus sécurisées. Dans certains métiers, les déplacements sont récurrents et l’exposition à un éventuel vol ou perte de matériel aussi. C’est pourquoi, la précaution citée ci-dessus n’est pas à négliger. Conseil numéro 3 Les mots de passe. Utilisé par toutes les entreprises, il permet d’identifier qui se connecte, quand et où. Empêchant la plupart du temps la falsification d’identité, il se peut que de temps en temps certains arrivent à outrepasser ce processus. Pour une ample sécurité, nous vous conseillons d’avoir recours à l’authentification multifactorielle (AMF) et à sa double identification. Conseil numéro 4 L’utilisation de pare-feu est la défense la plus efficace pour les réseaux d’entreprise. Contrôlant les flux entrant et sortant, il est capable de bloquer une action suspecte selon une logique de sécurité définie auparavant. Avec l’augmentation du télétravail, le trafic s’est intensifié, d’où l’utilisation judicieuse d’un pare-feu. Ces conseils sont applicables pour la plupart des sociétés, mais parfois certains postes font passer les salariés d’une agence à une autre. Nous avons vu comme se protéger personnellement en tant qu’employé, mais voyons aussi les mesures que prennent les entreprises pour éviter tout incident.   Il y a 4 catégories de protections à appliquer. Tout d’abord, il faut sécuriser les accès physiques aux données. Retracer les entrées/sorties est toujours intéressant. Mettre en place des « anti-vols » sur vos systèmes informatiques ou encore utiliser des caméras de vidéo-surveillance. La protection suivante est celle contre les crashs et les pannes. Il est toujours préférable d’acheter du matériel informatique de qualité et d’établir un suivi régulier pour toujours exploiter au mieux son équipement. On n’y pense pas toujours, mais utiliser une multiprise protégée contre les surtensions (et donc contre les orages) peut sauver vos datas. Pour ce point, qui est plus du bon sens, sensibiliser le personnel peut être efficace. Ne pas laisser de session ouverte s’il n’y a aucun salarié devant le poste ou surveiller l’arrivée d’inconnu dans l’enceinte de la société. Et enfin, se protéger contre les virus et attaques informatiques avec des logiciels de protections adaptés. Toujours vérifier les clefs USB qui proviennent de l’extérieur. Utiliser des systèmes d’exploitation moins sujet aux attaques comme Linux par exemple. Passons maintenant aux systèmes de sauvegarde. L’utilisation de disque dur ou de clef USB est bien souvent obligatoire pour enregistrer le tas de données que nous accumulons au quotidien. Cependant, comme vu précédemment, il vaut mieux toujours vérifier leurs provenances. De moins en moins utilisée, la gravure sur CD était une méthode courante il y a quelques années, mais reste une approche viable. Vous pouvez vous tourner sur des solutions de logiciel en mode SaaS comme google drive ou dropbox qui utilisent le cloud pour stocker vos données. La dernière solution est celle la plus efficace et la plus sécurisée, à savoir utiliser un cloud privé. De nombreuses entreprises ont fait le choix d’installer une salle de serveur dans leurs locaux pour y stocker les informations les plus confidentielles. C’est une méthode très efficace mais parfois coûteuse. Chez Copy Sud, nous vous proposons nos services pour y entreposer toutes vos datas. Protégé et crypté, Doc In Time est un coffre-fort numérique inviolable. Préservez de la meilleure manière votre société. Vous pourrez signer vos documents électroniquement, ayant la même valeur qu’une signature manuscrite. En plus d’être protégé, vous gagnez un temps fou sur vos démarches. En limitant les intermédiaires vous évitez que vos écrits ne soient falsifiés. Un mode gestion de note frais est aussi disponible. Directement, depuis votre smartphone ou votre ordinateur, traitez votre reçu en prenant simplement une photo de celui-ci ou téléchargez-le. Si vous êtes un utilisateur de Chorus pro, plus d’inquiétude. Doc In Time est compatible avec le logiciel électronique des contrats de marchés publics. Pour les professions libérales, c’est aussi une solution adaptée à vos besoins. Demandez un audit et nos experts se chargeront d’étudier l’offre qui répondra à vos contraintes techniques, budgétaires et logistiques. Pour résumer, avec notre logiciel GED, vous pourrez : Transformer vos documents papiers et les enregistrer sur notre plateforme. Les trier automatiquement de façon à les retrouver le plus facilement et rapidement possible. Couplé à notre solution Protect In Time, aucune attaque ne pourra mettre en péril votre travail. En plus des éléments préalablement cités, Copy Sud a mis au point une solution pour protéger vos informations. Protect In Time veille sur votre patrimoine informatique. Véritable rempart pour les malwares, attaque DDOS ou encore spyware, notre coffre-fort numérique vous offre une sécurité totale de votre système. Respectant 3 règles fondamentales, à savoir : Création d’une copie de vos sauvegardes et stockage à deux endroits différents. Garantie d’un accès aux services 24h/24 La règle 3 – 2 – 1, 3 copies des données sur 2 supports différents dont 1 hors site. Partager sur facebook Facebook Partager

Read More »
Environnement

L’impression en entreprise

Alors que nous sommes au cœur de la 5ème vague de la COVID, le télétravail est toujours omniprésent dans beaucoup d’entreprises. Pour éviter la propagation du virus la plupart des sociétés ont préférées alterner entre le présentiel et le distanciel. Mais cela impacte-t-il nos performances ? D’après une étude menée par l’institut Sapiens, pour les salariés, la productivité n’en est qu’augmentée. En effet, ils seraient de 22% plus productifs. Basé sur une responsabilité accrue, le télétravail éviterait aux employés de prendre des pauses à rallonge ou d’être distrait par d’éventuelles interactions. De plus, les temps de trajet n’en sont que réduits, ce qui inclut un temps de sommeil prolongé. Avoir l’équipement nécessaire pour travailler à distance n’est pas toujours facile. Entre les problèmes de connexion, les ordinateurs pas assez performants ou encore les réunions en conférence digitale pas très claires, la motivation n’est parfois pas à son paroxysme. Pour pallier cela, des entreprises ont investis dans des écrans interactifs afin de rendre la communication plus fluide et ainsi accroître performance et motivation. Nous savons déjà que les écrans connectés n’ont jamais autant été au cœur de notre quotidien. Que ce soit chez les plus jeunes, les adolescents ou les adultes la technologie fait partie de nos vies. Avec l’arrivée du télétravail, le monde professionnel se voit obligé d’être au dernier cri dans le domaine digital. Mais cette augmentation du distanciel a changé nos habitudes de travail. Le taux d’impression est en croissance constante. Beaucoup d’entreprises ne savent quoi choisir pour leurs impressions. Doit-on externaliser nos travaux via d’autres sociétés ou doit-on faire nos tirages par nos propres moyens ? Plus le temps passe et plus le volume d’impressions en devient conséquent, c’est pourquoi le choix n’est pas toujours facile. Beaucoup ont opté pour des prestataires et ce pour différentes raisons. Le coût de l’acquisition d’un copieur peut parfois rebuter les entreprises, mais elles ignorent parfois tout simplement les avantages que peut procurer le fait de contrôler ses tirages. D’après une étude menée par Markets and Markets, le marché des imprimantes est en croissance de 5,5% en 2022. L’industrie aurait-elle mis à disposition des solutions plus abordables pour les sociétés où l’impression est régulière ou alors cela s’explique par la prise de conscience des avantages de disposer d’un copieur numérique ? Encore majoritairement externalisée pas des sociétés tierces, nous allons vous montrer pourquoi l’impression en interne a du bon. Par son taux d’importance, la sécurisation des informations sensibles vient se placer en tête de liste. Par rapport à d’autres domaines d’activités, certaines entreprises demandent plus de contrôle de leurs données. Beaucoup de contenus confidentiels et sensibles devient une préoccupation lorsqu’il s’agit de le confier. Exercer un contrôle intégral sur ses tirages avec un appareil à impression personnel évite qu’un document soit perdu, copié ou volé. Avoir le contrôle est un confort. En effet, maîtriser la totalité des opérations réduit le coût et octroie une marge de manœuvre non-négligeable. Par exemple, adapter le nombre de tirage qui varie tout au long des projets dû à des changements de délai ou de budget. En faisant par soi-même les travaux d’impressions, c’est s’assurer un gain de temps et d’argent considérable en évitant les problèmes de communication engendrée avec un prestataire. La liberté de pouvoir produire à tout instant est une véritable aubaine. Pas besoin de trouver une disponibilité avec nos fournisseurs parfois débordés. Les volumes d’impression conséquents sont pris en charge rapidement et exécutés dans les plus brefs délais grâce aux technologies actuelles. Les timings d’entreprise sont parfois restreints et pouvoir imprimer dans l’urgence permet d’organiser aisément ses projets et être paré à toutes les éventualités. Un des derniers points et pas des moindres est la véritable diminution des coûts globaux. En effet, 38% des salariés continuent d’imprimer une grande partie de leur mail, car ça les « rassure » d’avoir les documents en physique. D’après une étude IDC, un euro de dépensé pour une impression coûterait à la société 10€ si on prend tous les coûts et investissement du support et de la maintenance que cela engendrerait. Pour finir, avoir un copieur dans son entreprise est éco-responsable. Vous pouvez limiter l’utilisation par exemple de certaines encres coûteuse et polluante comme la technologie de l’encre bleue effaçable par exemple. Il est aussi possible de restreindre et/ou d’optimiser la consommation d’énergie. Copy sud, aussi engagé pour la planète et par l’éco-responsabilité, vous propose deux solutions d’imprimantes professionnelles. Une pour les sociétés prônant l’art graphique et la création de visuel sur des papiers spéciaux et adaptés à différents supports et l’autre pour des utilisations plus de type bureautique. Avec notre gamme Art Graphique, privilégiez les flyers, brochures professionnelles, des supports institutionnels, des faire-part ou encore des photos professionnelles. Optez pour une qualité d’image pouvant atteindre les 2400 x 4800 dpi. Une fonction de réduction de déchets est même disponible avec un système de thermorégulation pour refroidir le support et ainsi réduire le transfert de toner sur le papier. Notre copieur est capable de réaliser des impressions recto/verso en 1 seul passage à une vitesse pouvant atteindre les 240 images par seconde. Avec sa taille peu encombrante, la Pro Color pourra se loger dans les installations les plus étroites et vous permettra de ne pas perdre de place inutilement. Pour ce qui est de notre deuxième imprimante, des fins plus bureautiques sont préconisées. Conçue pour répondre aux besoins des petites et moyennes entreprises, un large choix de format d’impression est disponible allant du A3 au SRA3. Plusieurs types de papier sont pris en charge comme le papier ordinaire, recyclé, cartonné, couché etc… Avec notre vitesse d’impression travaillée, imprimez jusqu’à 60 pages par minutes. C’est un réel gain de temps au quotidien. En optant pour Copy sud, soyez éco-responsable en imprimant vos travaux en mode éco ou en utilisant du papier recyclé. Nos imprimantes sont même disponibles en version reconditionnée. En passant chez Copy Sud, assure-vous des moyens d’impressions performants et de qualité tout en étant éco-responsable. Partager sur email Email Partager sur linkedin LinkedIn [VIEW In Times] Aller plus loin Nos

Read More »
Environnement

Le prix de l’essence prêt à exploser

  Janvier 2022 et le prix du pétrole n’a jamais été aussi cher depuis 7 ans. A cause d’une forte demande mondiale le baril Brent est devenu denrée rare et son tarif ne cesse d’augmenter. Une moyenne de 1,62€/L. Mais comment expliquer cela ?     Avec l’arrivée de sa dernière forme connu, Omicron avait freiné la demande et ainsi participé à la baisse des prix du carburant. Mais depuis la levée de certaines restrictions, son cours est reparti de plus belle. Il n’est cependant pas le seul facteur à l’origine de tout ça. Au Canada, en Libye, au Nigeria ou encore en Angola les usines de productions ont dû fermer en raison d’un froid extrême pouvant endommager les foreuses. Pour remédier à ça, l’État pourrait baisser ses taxes sur le carburant mais au vu du contexte actuel, cette action est rendue difficilement envisageable. Pour pallier cela est né le chèque énergie. Pour tous français touchant moins de 2000 euros par mois, 100 euros d’aide pouvaient être perçus sous forme de chèque. En décembre 2021, 38 millions de français en ont bénéficier.   Mais que prévoit le gouvernement pour la suite ? Une réalité difficile à planifier puisque les producteurs de pétrole eux même ne sont pas pour une baisse et comptent encore profiter de la situation.   En revanche chez Copy Sud, nous vous proposons une alternative à tout ça. Avec nos écrans digitaux interactifs, privilégiez le télé travail et ainsi ne soyez pas dépendant des inflations du carburant. Disposant d’une large gamme d’écran, vous pourrez choisir celui qui conviendra parfaitement à votre environnement. Pensé pour imiter avec perfection la sensation d’écrire sur du papier, vous pourrez ajouter des notes, graphiques etc… en temps réel et au cours de vos réunions. Rendez vos briefings plus attractifs et moins monotone avec Copy Sud. Mais ce n’est pas tout, pour une fois de plus vous faciliter le travail à distance nous avons mis au point des lignes téléphones utilisables seulement avec une connexion internet et une prise électrique. Soyez disponible n’importe où et n’importe quand. En cas de panne ou autre imprévu, une assistance disponible 24h/24 vous aidera et vous accompagnera jusqu’à la résolution de votre problème. Le distanciel n’aura jamais été aussi agréable avec nos produits Copy Sud     Le numérique a pris une part importante dans nos vies. Il est presque inimaginable de se rendre quelque part sans GPS, ou encore de communiquer sans téléphone de nos jours. Nous octroyant un confort accru, la digitalisation ne fait que commencer. On imagine bien dans quelques années, avoir accès à des écrans d’ordinateurs ou de smartphone aux contenus projetable comme dans certains films de science-fiction. Dans le domaine privé, quasiment tout le monde dispose d’une télévision ou d’un ordinateur chez soi. Le monde d’aujourd’hui est soumis à de multiples distractions. Bien qu’augmentant considérablement le confort des foyers, la numérisation touche aussi le monde du travail. Avant toute chose, revenons quelques années en arrière. À une époque, nous travaillions sur des machines à écrire ou ils nous étaient impossibles de revenir en arrière à la moindre faute de frappe. Avec l’apparition de l’ordinateur, une nouvelle façon de travailler est apparue. Il était maintenant possible de faire du traitement de texte facilement et avec la possibilité de modifier l’intégralité du contenu selon notre bon vouloir. Les mails, visio-conférences ont redynamisé la manière de communiquer au sein même de l’entreprise. Maintenant, tout se scanne, s’imprime, s’envoie, se télécharge et la rapidité n’en est qu’améliorée. En 1 clic, nous pouvons désormais échanger et partager des documents avec nos collaborateurs, collègues ou clients. Plus besoin de prendre un rendez-vous pouvant parfois impliquer une attente considérable. L’arrivée des smartphones a aussi joué un rôle important. Votre téléphone petit à petit se transformait en véritable ordinateur de poche, avec toutes les fonctionnalités rêvées pour un poste informatique. L’État n’y est pas pour rien non plus. En effet, il a rendu la dématérialisation obligatoire des déclarations de résultats et de TVA.   L’arrivée du digital fut une réelle révolution pour la productivité et apporte beaucoup d’avantages. D’après une étude par FIBEN et FUD survey (banque de France), l’utilisation des technologies digitales pourrait augmenter la productivité du travail et la productivité globale entre 17 et 23%. Il semblerait que ça facilite l’apprentissage grâce à l’utilisation d’outils informatiques.   Est né dernièrement de toutes ces innovations, le télétravail. Faisant parti de l’avancée technologique et de ses dérives. Le télétravail a lui aussi été bénéfique pour la productivité. L’institut Sapiens a démontré que les salariés étaient jusqu’à 20% plus performants lors de la pratique du travail à distance partiel.   Toutes ces découvertes ont contribué au fil des années, à rendre la productivité des sociétés plus fructueuses.     Conscient de toutes ces améliorations, Copy Sud a développé une gamme d’écrans connectés interactifs facilitant le télétravail et la communication. Animez vos réunions et optimisez vos partages d’informations avec View In Time. Le partage et la diffusion d’informations sont facilités avec nos tableaux électroniques. Intuitif et interactif, vous pouvez utiliser vos doigts comme stylé. Vous aurez la facilité d’utilisation d’une tablette avec la puissance d’un ordinateur. À savoir que Copy Sud s’est engagé à ce que tous nos fournisseurs soient 100% français faisant ainsi travailler notre économie. Ces écrans existent en différentes dimensions allant de 43 à 98 pouces.   N’hésitez plus, et vous aussi améliorer la rentabilité de votre entreprise en utilisant nos écrans interactifs Copy Sud.   Grâce à nos solutions Com In Tim et View In Time c’est aussi l’environnement qui est préservé. Nous savons tous à quel point les déplacements en voiture sont polluants et qu’il est préférable d’utiliser les transports en commun et dans le meilleur des cas le télétravail. Tous nos produits sont pensés pour fonctionner ensemble et assurer une communication parfaite entre nos éléments. En couplant nos offres internet et mobile à nos écrans transformer votre habitation en véritable bureau. Avec une logistique de qualité soyez performant et fonctionnel depuis chez vous. Partager sur email Email

Read More »