Catégorie : Dématérialisation

Dématérialisation

Mais au fait… la GED, c’est quoi ?

La GED, ou Gestion Électronique des Documents, est un système qui permet de dématérialiser, organiser, stocker, et retrouver facilement tous les documents d’une entreprise.

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Législation sur la facturation électronique : êtes-vous prêt pour 2025 ?

La facturation électronique est sur le point de transformer le paysage administratif des entreprises françaises. En 2025, ce changement majeur concernera toutes les entreprises assujetties à la TVA, marquant une étape décisive pour la dématérialisation. Contrairement aux idées reçues, cette réforme n’entre pas en vigueur en 2024, mais bien à partir de 2025.

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La dématérialisation des factures : un enjeu incontournable pour les entreprises !

À l’heure du numérique, la dématérialisation des factures est bien plus qu’une tendance : c’est une révolution pour les entreprises. Elle simplifie les processus administratifs, réduit les coûts et améliore l’efficacité. Mais ce virage digital ne s’improvise pas : il s’accompagne d’un cadre légal strict, notamment en France.

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Interview – Ludovic Gioia

FOCUS sur … L’actu Copy Sud c’est aussi ca ! Depuis combien de temps travaillez-vous chez Copy Sud ?Je travaille dans cette société depuis maintenant 6 ans au poste de commercial. Pourquoi Copy Sud ?Par recommandation et par attirance pour les produits IT. Les produits électroniques ont depuis tout petit, chez moi, suscité de l’intérêt. Étant attiré par ce domaine, j’ai souhaité me professionnaliser dans ce milieu et Copy Sud est l’entreprise parfaite pour répondre à ce besoin. Toujours à la pointe de la technologie, je ne suis jamais en manque de nouveautés. Comment décrieriez-vous cette société et la place que vous y occupiez ?Je suis salarié dans la branche développement commerce. Entretenir nos relations fait partie intégrante de mon métier. La recherche continuelle de prospect et l’optimisation de nos relations avec nos actuels partenaires sont mes objectifs premiers. Copy Sud est pour moi une société avec des ambitions sur l’audiovisuel, la transition de produits numériques avec par exemple la dématérialisation et par-dessus tout, mettre le service au cœur de la problématique client. À quoi ressemble une journée type ?« Nous nous assurons que nos clients sont toujours satisfaits des produits ou services que nous leur proposons. » Je commence en général mes journées avec des rendez-vous pour présenter nos offres. Toujours en quêtes de nouvelles affaires, le maintien de bonnes relations avec nos acquéreurs reste primordial. Étant notre centre d’intérêt, nous nous assurons que nos clients sont toujours satisfaits des produits ou services que nous leur proposons. S’en suit, de la prospection quotidienne particulièrement dans le domaine de la dématérialisation et de la prospection téléphonique à travers l’organisme, en porte-à-porte ou par recommandation. La dématérialisation améliore votre quotidien ?Bien sûr. Elle est omniprésente. Nous nous en rendons même plus compte au bout d’un certain temps. Que ça soit pour communiquer via des mails ou encore pour noter nos rendez-vous, la dématérialisation est partout et est ancrée dans nos vies. Quels sont les avantages de la dématérialisation pour vous et vos clients ?Avec Doc In Time, nos clients peuvent aisément classer leurs dossiers, mieux les rechercher, avoir une facilité d’accès à la ressource et de répondre à des demandes formalisées par l’État (facturation compta RH avec le programme CORUS PRO). Toutes ces solutions sont présentes dans notre catalogue. De plus, avec le télétravail quasi présent dans la plupart des sociétés, la sécurité des documents est à ne pas négliger. Aucun risque de subir une perte de données intempestives. Avec notre solution de Gestion Électronique de documents, tous les dossiers sont regroupés et centralisés en un seul endroit, c’est une vraie plus-value. Pourquoi recommanderiez-vous Copy Sud pour répondre à ce besoin ?Pour moi Copy Sud est une entreprise parmi les meilleurs dans ce secteur. Au fil des années, c’est une société qui a su rester à la pointe de la technologie et est responsable vis-à-vis du service client. Interview COPY SUD / Février 2022 / J.BOUCHENY Facebook LinkedIn [VIEW In Times] Aller plus loin Nos autres articles

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Comment le numérique améliore notre quotidien

FOCUS sur … L’actu Copy Sud c’est aussi ca ! Le numérique a pris une part importante dans nos vies. Il est presque inimaginable de se rendre quelque part sans GPS, ou encore de communiquer sans téléphone de nos jours. Nous octroyant un confort accru, la digitalisation ne fait que commencer. On imagine bien dans quelques années, avoir accès à des écrans d’ordinateurs ou de smartphone aux contenus projetable comme dans certains films de science-fiction. Dans le domaine privé, quasiment tout le monde dispose d’une télévision ou d’un ordinateur chez soi. Le monde d’aujourd’hui est soumis à de multiples distractions. Bien qu’augmentant considérablement le confort des foyers, la numérisation touche aussi le monde du travail. Avant toute chose, revenons quelques années en arrière. À une époque, nous travaillions sur des machines à écrire ou ils nous étaient impossibles de revenir en arrière à la moindre faute de frappe. Avec l’apparition de l’ordinateur, une nouvelle façon de travailler est apparue. Il était maintenant possible de faire du traitement de texte facilement et avec la possibilité de modifier l’intégralité du contenu selon notre bon vouloir. Les mails, visio-conférences ont redynamisé la manière de communiquer au sein même de l’entreprise. Maintenant, tout se scanne, s’imprime, s’envoie, se télécharge et la rapidité n’en est qu’améliorée. En 1 clic, nous pouvons désormais échanger et partager des documents avec nos collaborateurs, collègues ou clients. Plus besoin de prendre un rendez-vous pouvant parfois impliquer une attente considérable. L’arrivée des smartphones a aussi joué un rôle important. Votre téléphone petit à petit se transformait en véritable ordinateur de poche, avec toutes les fonctionnalités rêvées pour un poste informatique. L’État n’y est pas pour rien non plus. En effet, il a rendu la dématérialisation obligatoire des déclarations de résultats et de TVA. L’arrivée du digital fut une réelle révolution pour la productivité et apporte beaucoup d’avantages. D’après une étude par FIBEN et FUD survey (banque de France), l’utilisation des technologies digitales pourrait augmenter la productivité du travail et la productivité globale entre 17 et 23%. Il semblerait que ça facilite l’apprentissage grâce à l’utilisation d’outils informatiques. Est né dernièrement de toutes ces innovations, le télétravail. Faisant parti de l’avancée technologique et de ses dérives. Le télétravail a lui aussi été bénéfique pour la productivité. L’institut Sapiens a démontré que les salariés étaient jusqu’à 20% plus performants lors de la pratique du travail à distance partiel. Toutes ces découvertes ont contribué au fil des années, à rendre la productivité des sociétés plus fructueuses. Conscient de toutes ces améliorations, Copy Sud a développé une gamme d’écrans connectés interactifs facilitant le télétravail et la communication. Animez vos réunions et optimisez vos partages d’informations avec View In Time. Le partage et la diffusion d’informations sont facilités avec nos tableaux électroniques. Intuitif et interactif, vous pouvez utiliser vos doigts comme stylé. Vous aurez la facilité d’utilisation d’une tablette avec la puissance d’un ordinateur. À savoir que Copy Sud s’est engagé à ce que tous nos fournisseurs soient 100% français faisant ainsi travailler notre économie. Ces écrans existent en différentes dimensions allant de 43 à 98 pouces. N’hésitez plus, et vous aussi améliorer la rentabilité de votre entreprise en utilisant nos écrans interactifs Copy Sud. Partager sur facebook Facebook Partager sur linkedin LinkedIn [VIEW In Times] Aller plus loin Nos autres articles

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